Gestionnaire Notes de Frais & Voyages H/F - Aramis

Depuis sa cration il y a 25 ans, ARAMIS poursuit son dveloppement en comptant sur le talent de ses collaborateurs permanents pour perptuer sa russite et participer son essor. Nos clients sont des groupes internationaux mais galement des PME issus de secteurs d?activits varis tels que l?ingnierie, la recherche mdicale, la finance ou encore le BTP etc.... Vous tes un(e) candidat la recherche de poste en intrim, CDD ou CDI ?Contactez-nous !
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie pétrolière, à Nanterre - 92 un Gestionnaire Notes de frais Voyages H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement. Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour ce poste. Au sein du service Voyages et Mobilité, vos missions seront : Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec TGBS IndiaGérer les incidents liés aux notes de fraisAssurer l'archivage annuel des notes de fraisProcéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externesRédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyagesGérer les demandes de cartes affairesAssurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visasRédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.Vous avez une connaissance des règles en matière de législation URSSAF concernant barèmes annuels applicables. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous avez un niveau Bac +2 et un niveau d'anglais opérationnel.Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique. Vous aimez le travail en équipe et vous avez sens relationnel très développé. Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!

Experience: 5 An(s)Langues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.