Assistant Administratif - Chargé d'Accueil - Saint Quentin en Yvelines H/F - Structures de coopération territoriale

Rattaché(e) au Responsable de service de la Direction Entreprise, vous êtes le premier point de contact des porteurs de projet, chefs d'entreprise et partenaires économiques. Vous contribuez à la bonne organisation administrative et logistique de la structure.Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique - Catégorie C - Filière administrative.VOTRE QUOTIDIENAccueil et relation :Accueillir, orienter et informer le public en physique, par téléphone et par mailPrésenter et promouvoir l'offre de service SQYCUB 360°Planification et gestion des rendez-vous (externe et interne)Administratif :Gérer le planning des réservations de salles et de l'espace tiers-lieu pour les animations (ateliers, formations)Assurer le suivi des feuilles d'émargementEncadrer et suivre les demandes de paiement « Entrepreneur Leader »Rédiger des mails et préparer les réunions de serviceAssurer le traitement et le suivi du courrierGérer les commandes de fournitures et établir des devisLogistique et événementiel :Participation à l'organisation logistique des manifestations économiqueDistribuer les supports de communication auprès de nos partenaires SQYRelancer les participants potentiels aux évènementsGérer les permanences auprès des partenairesVOS ATOUTSTitulaire d'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d'un très bon rédactionnel et relationnel.Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l'entreprise.La maitrise des outils bureautiques est indispensable.Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt.Notre offre :Flexibilité horaire et RTTOffre sportive et de loisirsProximité des transports en communParticipation à la mutuelle et la prévoyance possibleConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260707000428-assistant-administratif-charge-accueil-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Titulaire d'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d'un très bon rédactionnel et relationnel.Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l'entreprise.La maitrise des outils bureautiques est indispensable.Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre - GuyancourtNotre offreOffre sportive et de loisirsProximité des transports en commun et parking privéParticipation possible à la mutuelle et la prévoyance santé