Assistante de Direction - Direction de la Communication du Cabinet et de la Gouvernance - CDD H/F - Lasecurecrute.fr

URSSAF CAISSE NATIONALE

Au sein de la direction de la Communication, du Cabinet et de la Gouvernance, sous la supervision du manager en charge du pôle en charge du secrétariat, vous assurez un rôle d'appui à la direction et aux équipes dans l'organisation des activités, la coordination administrative et le suivi budgétaire.

Interface entre les différents acteurs internes et externes, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en garantissant la fluidité des processus, la qualité des informations transmises et le respect des échéances.

Description du poste

Assistanat de direction, appui organisationnel, coordination

- Assurer un appui quotidien aux responsables des départements de la direction et aux équipes

- Assurer le suivi des circuits de validation et le respect des procédures internes.
- Rédiger, mettre en forme et relire notes, comptes rendus, courriers et autres documents.
- Appuyer les équipes ponctuellement sur certains démarches (ex: déplacements)
- Organiser et coordonner des réunions et événements internes.

Suivi budgétaire et administratif, achats et marchés publics

- Participer au suivi du budget de la direction.
- Assurer le suivi des engagements de dépenses, des commandes et des facturations.
- Établir et suivre les bons de commande.
- Contrôler les devis, les factures et les prestations réalisées.
- Contribuer au suivi des marchés et contrats de la direction.
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et produire les données nécessaires aux dialogues de gestion.

- Participer au renouvellement et au suivi des marchés publics sur certains sujets, en lien avec les services compétents.
- Assurer les relations administratives avec les fournisseurs et prestataires.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences attendues

- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.
- Appétence pour le suivi budgétaire et les activités de gestion.
- Capacité à analyser des devis, suivre des dépenses et contrôler des données financières.

Qualités recherchées

- Rigueur et fiabilité.
- Sens de l'organisation
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés et à coordonner des actions transverses.

Votre formation

- Formation Bac +2 à Bac +4 en assistanat de direction, gestion administrative ou gestion des organisations.
- Expérience significative sur un poste d'assistante de direction, assistante de service ou chargée de gestion administrative.

Informations complémentaires

CDD de remplacement d'une durée de 5.5 mois.

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Rejoindre notre organisme, c'est bénéficier d'une rémunération versée sur 14 mois et de nombreux avantages conçus pour faciliter votre quotidien et valoriser votre engagement :
- Des options de télétravail indemnisé et plusieurs formules de temps de travail afin de concilier les impératifs de l'activité et vos besoins personnels
- Une mutuelle santé prise en charge à 75 % (dont 25 % financés par notre CSE)
- Les "+" du quotidien : remboursement de 75 % sur l'abonnement de transport, titres restaurant d'une valeur de 11,52 € (part employeur de 6,91 €), espaces conviviaux, parking, etc.
- Une offre de formation multiforme
- Un réseau de correspondants handicap sur tous nos sites avec du temps dédié à leur mission de sensibilisation, d'écoute et de relai
- Un CSE dynamique

Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité info.gouv.fr

N'attendez plus, postulez en ligne sur la SécuRecrute (CV+lettre de motivation)

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !