Secrétaire Médical H/F - Scp de Chirurgiens Farnarier-Genre-Legue

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e).Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois renouvelable. Poste essentiel au bon fonctionnement du cabinet : premier et dernier contact des patientes, vous représentez les médecins lors des échanges administratifs, dans le respect du secret professionnel.TEMPS DE TRAVAIL / HORAIRESTemps plein - du lundi au vendredi (5 jours/semaine)Horaires alternés matin/après-midi - amplitude 8h30 à 19h00.MISSIONS-Planifier les rendez-vous médicaux et gérer l'agenda-Assurer la prise en charge et l'accueil des patientes-Gérer l'administratif et la facturation liée aux consultations-Participer à l'organisation des bureaux de consultationDétail des activités :-Organisation et prise en charge des patientes-Répondre aux appels téléphoniques-Fixer les rendez-vous-Réguler les flux d'activité (téléphone, courrier, entrées/sorties) selon l'organisation du cabinet-Accueil et gestion médico-administrative-Accueillir les patientes et les orienter vers la salle d'attente-Assurer la prise en charge médico-administrative, dans le respect de l'identitovigilance-Facturation / encaissement-Facturer les consultations et actes réalisés, encaisser les règlements-S'assurer de la bonne saisie et du suivi des dossiers CMU-Gestion des dossiers médicaux (de la création à l'archivage)-Éditer les arrêts de travail prescrits par le médecin-Rédiger les courriers / comptes rendus selon consignes médicales-Organisation des consultations-Attribuer les bureaux de consultation aux médecins-Ouvrir / fermer les bureaux-Réapprovisionner les bureaux en matériel médical-Gestion des stocks-Recenser le matériel, passer les commandes (frottis, PV.), réceptionner et ranger, puis répartir dans les bureaux-Recenser les besoins, commander et ranger les médicaments (pharmacie clinique ou extérieure)PROFIL RECHERCHÉSens de l'accueil et de la relation patient : écoute, empathie, disponibilitéAutonomie, rigueur, sens de l'organisation et gestion des prioritésRespect strict de la confidentialité / secret professionnel / expérience solideModalités de recrutementLe processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.

Experience: 3 An(s)Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activité des médecins généralistesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.