Secretaire Medicale H/F - Scp Bien Naitre Rive Gauche

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale et obstétrique, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e).Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois renouvelable, dans le cadre d'un remplacement. Temps de travail : temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi, et un samedi matin tous les deux mois.Horaires alternés : matin ou après midi, sur une plage horaire allant de 8H au plus tôt à 18H45 au plus tard.Le poste de secrétaire médical(e) est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : premier et dernier contact des patientes, la(e) secrétaire médical(e) représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil avec disponibilité et empathie, de l'autonomie et organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel.Rémunération : entre 2000 et 2200 euros brut, selon expérience Les missions principales consistent en :- La planification des rendez-vous médicaux,- La prise en charge des patients,- La gestion administrative et financière des dossiers médicaux,- L'organisation la gestion des bureaux de consultations.Plus précisément :Organiser la prise en charge des patientes :- Répondre aux appels téléphoniques- Fixer les rendez-vous des patients- Réguler les flux d'activité du service en adaptant l'effectif aux entrées, sorties, courrier et téléphoneAccueillir les patientes, les orienter vers une salle d'attente, veiller à leur prise en charge par les médecins :- Assurer la prise en charge médico-administrative de la patiente dans le respect de l'identité vigilanceExpliquer le parcours de soin avant hospitalisation ou maternité et enregistrer les règlements des rdv médicaux :- Facturer les examens (consultation, différents actes réalisés pendant celle-ci) et encaisser les règlements- S'assurer de la bonne saisie des dossiers CMU- Établir des ententes préalables - Informer des dépassements d'honorairesGérer le dossier médical de la patiente de sa création à son archivage :- Éditer l'arrêt de travail prescrit par le médecin- Établir les bons de transport (suivi oncologique)- Récupérer les résultats de laboratoires, radio etc.. par fax, courrier ou dans la base de données de la clinique via HPRIM et les intégrer aux dossiers des patientes- Rédiger les courriers de compte-rendu opératoireAssurer des bonnes conditions de consultation pour les patientes et les médecins :- Attribuer les bureaux de consultation aux médecins- Ouvrir et fermer les bureaux de consultation- Recharger les bureaux en matériel médicalGérer les stocks de matériels, consommables et pharmacopée :- Recenser le matériel médical et commander pour le laboratoire (frottis, pv, ), le ranger à réception avant de le dispatcher quotidiennement dans les bureaux- Recenser les besoins, passer les commandes à la pharmacie clinique ou à la pharmacie extérieure et ranger les médicaments.Modalités de recrutementLe processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.

Experience: 3 An(s)Compétences: Normes rédactionnelles,Techniques de saisie avec dictaphone,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Gérer l'accueil téléphonique,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifsLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).