Dmates Sdapes - Secrétaire du Bgapes et du Bmapes H/F - Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principalesLe titulaire du poste assure le secrétariat du chef du bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur et du chef du bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur.Il travaille dans le même bureau que la secrétaire de la sous-directrice des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur et assure sa suppléance en son absence.Le titulaire du poste est responsable :de la bonne tenue de l'agenda des chefs de bureau (environ 250 entretiens de carrière à ajouter aux réunions récurrentes, aux entretiens téléphoniques, aux entretiens bilatéraux (point retraite par exemple) et aux réunions thématiques) ;de la fluidité et de la rapidité des nombreux échanges téléphoniques des chefs de bureau ;de la circulation rapide des dossiers des deux bureaux, des parapheurs et du courrier des bureaux.Le titulaire du poste assure aussi la préparation des entretiens de carrière : préparation du dossier en lien avec le bureau, accueil des hauts fonctionnaires, mise en forme des comptes rendus.La sous-direction étant responsable des comités d'audition préalables au recrutement de certains hauts fonctionnaires, le titulaire du poste organise avec l'adjoint au chef de bureau du management ces réunions : préparation de la salle, accueil.Enfin, le titulaire du poste vient en appui des sections du bureau de la gestion dans la préparation des dossiers ayant trait aux réunions importantes organisées par le bureau (avancements de grade, comités des rémunérations, comités d'encadrement supérieur, etc.).

Votre environnement professionnelLe poste est situé à Beauvau, en plein centre de Paris, facile d'accès par les transports en commun et dans un cadre de travail agréable: accès à la salle de sport (machines et cours collectifs), cafétéria, et parking à vélos.Activités du serviceAu sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, la Responsable de la modernisation et de la valorisation des dispositifs d'accompagnement pour les hauts fonctionnaires) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l'État gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de directeurs d'administrations territoriale de l'État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu'à leurs adjoints.Composition et effectifs du serviceLe BMAPES est composé de 12 agents : un chef de bureau (administrateur de l'Etat) ; un adjoint au chef de bureau (attaché principal) ; une cheffe de la section « Mouvements » (attachée principale) ; un chef de la section « Etudes et documentation » (attachée) ; huit gestionnaires (8 agents de catégorie B) et une secrétaire (agent de catégorie C).Le BGAPES assure le suivi de la carrière de près de 1 200 hauts fonctionnaires, de leur titularisation à leur retraite, et la gestion de près de 700 emplois de DATE.Il comprend 25 personnes et est placé sous la responsabilité d'un chef de bureau (administrateur de l'Etat). Son activité est répartie en 2 sections : la section en charge des affaires statutaires et la section en charge des affaires financières, des retraites et de la vie en poste. Le bureau de gestion s'apprête à accueillir une section GA-PAYE dans le cadre d'un élargissement de son périmètre de compétences.Liaisons hiérarchiquesLes deux chefs de bureau et le sous-directeur.Liaisons fonctionnellesen interne : Le secrétariat du sous-directeur, les chefs de bureau et chefs de section de la sous-direction, le secrétariat du DMATES, le secrétariat du secrétaire général et de son directeur, la cheffe de cabinet et son adjointe du DMATESen externe : lespréfectures, les directions d'administration centrales du ministère de l'intérieur et des outre-mer, le secrétariat général du Gouvernement, la DGAFP, la DGOM et les autres ministères.