Assistant·e de Délégation - Délégation du Berry H/F - SECOURS CATHOLIQUE

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.
1/ Assiste le délégué et les autres membres du bureauAppuie le délégué en termes d'organisation, est force de propositions et met en oeuvre des décisionsGère la communication interne entre les acteurs de la délégation et assure le suivi de l'information (accueil téléphonique, prise de message, orientation, etc)Veille à la tenue des agendas et des plannings (activités, congés)S'assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité2 / Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévolesAssure et organise l'accueil physique des personnesGère le courrier et l'email, centralise les informations entrantes et sortantes, classe et archive la documentation papier et informatiqueÉlabore, rédige et met en page des courriers, comptes rendus, procédures, outils de communication (ex : journal de la délégation, revues de presse, tracts, affiches....); contribue à la réalisation du rapport d'activité de la délégation, ainsi qu'aux outils de communication interne et externeAnime et accompagne une équipe de bénévoles (administration)- Gère les stocks d'outils d'animation, les bases de données et tient la caisseForme ses bénévoles, anticipe, prépare et contrôle leur travail Assure le tutorat et accompagne les stagiaires administratifs3/ Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégationCoordonne le soutien administratif et logistique aux activités de la délégationParticipe à la gestion des locaux : contrats, sécurité, convention à la gestion des sinistres et des assurances (bénévoles, véhicules, locaux..), et à la gestion des véhicules (planning, tableau de bord, entretien technique)Assure un soutien à la gestion administrative des ressources humainesAssure l'organisation des rencontres et événements, le suivi logistique de certaines activités et participe à la vie de la délégation et de la régionParticipe à différentes rencontres et évènements : conseil d'animation, réunions de salariés, réunions d'animation, évènement régionalContribue à former bénévoles et salariés de la délégation dans ses domaines d'activitéContribue à la « gestion de maison » : normes, consignes mais aussi aux moments conviviauxCe que le Secours Catholique vous offre :25 jours de congésRémunération annuelle entre 28 et 32 K€ selon profil et expériencePossibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par anTickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l'employeur)Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)Transport : 50 % abonnement de transport collectif / forfait mobilité durable de 350€ nets dans le cadre de l'utilisation d'un vélo personnel /ou assistance électriqueParcours d'accueil et d'intégration (différentes étapes sur le territoire et au sein du réseau national) et Parcours de développement des compétencesAssociation labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants

Savoir-faireAccueillir, orienter, renseigner un public quel qu'il soit et représenter la délégation avec le sourire et l'envie d'aiderMettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événementGérer un planningAccomplir des formalités administratives et réglementairesMaîtriser Facebook et InstagramSavoir créer, programmer et lancer une campagne de communicationAppétence pour l'utilisation de logiciels de gestion de projets (Trello, Smartsheet), de logiciels de traitement de base de données; de graphisme (Canva)Aptitude à maîtriser des procédures internesTechniques de gestion administrativeMaîtrise des logiciels de bureautique (MS, Google)Savoir-être :vous avez le sens de l'organisation dans un environnement où l'imprévu fait souvent partie du quotidien;vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs du fonctionnement de la délégation; Faire preuve de réactivité et d'une grande polyvalence font partie de votre réputation;vous savez être à l'écoute, faire preuve d'empathie, savoir rester disponible et ne perdez pas le sens de l'humour sous pressionPermis de conduire et maîtrise des outils bureautiques indispensables