Secrétaire Médical - Crtla - Urni H/F - Hôpital Bicêtre

Assurer et garantir les missions du secrétariat médical des médecins du service.

Missions générales:
- Accueil physique et téléphonique
-Saisie et relecture des comptes-rendus des médecins du service
- Saisie et gestion des comptes-rendus de synthèse projets et de sortie des enfants de l'Unité
-Saisie hebdomadaire du PMSI (CS/HDJ) des enfants scolarisés à l'année au sein du service
- Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI...)
-Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l'organisation de réunions, séminaires, journées de formation).
-Gestion des mails
- Assurer la mise en place du groupe BARKLEY et la programmation
- Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l'Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l'année (que la synthèse ou le projet soient faits par l'interne ou par un autre médecin).
-Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)
- Gestion du courrier par roulement
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
- Recensement des stocks papeterie/toners
- Participation requise à l'archivage des dossiers et à la gestion des archives.
- Mise à jour «Offre de soins» sur BASINS
- Renfort frappe hebdomadaire systématique auprès de sa collègue (1 jours/semaine à minima)
-Missions communes avec son binôme (contrats, dossiers...)

Missions spécifiques:
-Remplacer sa collègue (absence, congés...)
- Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)
-Congés en concertation avec l'équipe

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers