Secrétaire Médical - Crtla - Urni H/F - Hôpital Bicêtre

Assurer et garantir les missions du secrétariat médical des médecins du service.Missions générales:- Accueil physique et téléphonique-Saisie et relecture des comptes-rendus des médecins du service- Saisie et gestion des comptes-rendus de synthèse projets et de sortie des enfants de l'Unité-Saisie hebdomadaire du PMSI (CS/HDJ) des enfants scolarisés à l'année au sein du service- Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI...)-Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l'organisation de réunions, séminaires, journées de formation).-Gestion des mails- Assurer la mise en place du groupe BARKLEY et la programmation- Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l'Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l'année (que la synthèse ou le projet soient faits par l'interne ou par un autre médecin).-Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)- Gestion du courrier par roulement- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.- Recensement des stocks papeterie/toners- Participation requise à l'archivage des dossiers et à la gestion des archives.- Mise à jour «Offre de soins» sur BASINS- Renfort frappe hebdomadaire systématique auprès de sa collègue (1 jours/semaine à minima)-Missions communes avec son binôme (contrats, dossiers...)Missions spécifiques:-Remplacer sa collègue (absence, congés...)- Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)-Congés en concertation avec l'équipe

Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical- BAC/ Bac ST2S- Bac +2Expérience requise :- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)Connaissances particulières : - Organisé- Accueillant- Patient- Sociable- Souriant- Avoir l'esprit de conciliation- Capacité d'écoute- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)- Aime le contact avec le publicQualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers