Secrétaire Médical - Hôpital de Jour Médecine Interne H/F - Hôpital Bicêtre

Missions permanentes de la secrétaire HDJ médecine interne- Gestion de l'accueil téléphonique des patients- Gestion des CR d'HDJ (relecture, correction, impression et envoi)- Gestion des CR de consultations du Dr DE MENTHON (médecin responsable de l'unité- 2 fois par semaine), du Pr GARCON (1 vacation par mois), du Dr DAVID (1 vacation par semaine); du Dr QUERTAINMONT (2 fois par semaine)- Gestion du dossier médical du patient (envoi ordonnances de médicaments et bilans biologiques par mail; documents type certificats..)- Programmer des patients en consultation à la demande des praticiens- Envoi CR/dossier de suivi si changement de centre du patient-Récupération d'examens réalisés en ville ou dans d'autres services ou d'autres hôpitaux si besoin- Participation au staff d'HDJ le mardi et aux réunions d'unité-Rédaction des CR de réunion de service-Envoi à la sécurité sociale de demandes d'ALD- Gestion des RDV de consultations (ORBIS/ Annulations ou reports ou rajouts de rdv de consultations)- Gestion en lien avec ORBIS pour ouvertures et fermetures des plages de CS- Mise à jour du dossier NADIS des patients VIH à partir d'ORBIS (copier/coller dans nadis des CR de cs+ examen clinique)- Réception des demandes de dossier de l'OFFI (office Français Immigration) et appel au patient lorsque le dossier est prêt pour sa transmission- Tri du courrier, des examens et distribution, dispatching- Scanner les documents médicaux importants et autres documents non médicaux dans ORBIS- Mise des CD d'imageries sur le PACS-Gestion de demandes ou envois par FAX ou par mail/priorisation des urgences- Gestion du planning et des réservations de la petite salle de réunion- Gestion du transport du FIBROSCANN- Gestion des tableaux de service des médecins (présences et absences) dans chronos- Participation à la journée d'Education Thérapeutique (contact des différents patients pour inscription, mis à jour de la liste d'inscription, gestion de la collation)-Gestion des consentements (signés par les patients) à intégrer dans ORBIS pour les patients participants à des recherches cliniquesMission ponctuelle :- Binôme avec l'AMA du secteur Dermatologie: remplacement pendant les congés de l'une et de l'autre

PRÉ-REQUIS Qualifications requises : Diplôme de secrétaire médical BAC/ Bac ST2S Bac +2 EXPÉRIENCE REQUISE Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Qualités professionnelles requises : Organisé Accueillant Patient Sociable Souriant Avoir l'esprit de conciliation Capacité d'écoute Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Aime le contact avec le public Esprit d'initiative et capacité à accompagner le changement Connaissances particulières Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers incluant Excel, Word, Power point Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles