Assistant de Direction H/F - Absolu-Pro

Organisation des déplacements des directeurs de Vélizy via TAPS/Concur (devis, réservations, notes de frais)Support administratif général, incluant la préparation et la mise en forme de présentations et autres documentsSupport organisationnel pour les événements internes (planification, logistique, coordination).Coordination et organisation des événements clients organisés par l'entreprise, tels que les Tech Days pilotés par les équipes de Vélizy.Gestion et supervision des Services Généraux du site de Vélizy. Office Management :Gestion des prestations de maintenance et de nettoyage du bâtiment de Vélizy en coordination avec les prestatairesPilotage des services multi-techniques liés à l'entretien et aux travaux du bâtiment.Réalisation d'audits des prestataires Gestion des prestataires, notamment du personnel d'accueilPilotage de projets sur le site de Vélizy : réaménagement des bureaux, installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, aménagement de la cafétériaSupport administratif :Suivi des contrats de prestation et traitement des facture

Formation et expérience :Une expérience pertinente dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction est souhaitéeAucun niveau de diplôme spécifique requis Compétences :Anglais courant, français courantSolides compétences en organisation administrativeCompétences en gestion de contratsExcellentes aptitudes relationnelles Horaires flexibles35 heures par semainesdesservi par les transportsMinimum 6 mois de mission