Assistant Direction H/F - Lasecurecrute.fr

CAF DU PUY-DE-DOME

Acteur majeur de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Puy-de-Dôme est un organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département et le développement d'une action sociale pour soutenir les familles dans leur quotidien.

Dans le cadre d'un remplacement, la Caf du Puy-de-Dôme recrute un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée déterminée.

Description du poste

Sous la responsabilité de l'attachée de direction, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes:

- Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements ainsi que l'organisation des réunions et manifestations institutionnelles ;
- Assurer le suivi administratif des frais de déplacement, des ordres de mission et des dossiers relevant de la Direction et de la gouvernance ;
- Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes et assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Préparer, suivre et archiver les dossiers, documents et informations nécessaires à l'activité des agents de direction ;
- Participer à l'organisation et au suivi des instances de gouvernance (Conseil d'administration, commissions, renouvellement et installation du Conseil d'administration) ;
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux) et assurer le suivi des circuits de validation et de signature ;
- Contribuer à l'amélioration continue de l'activité par la détection des dysfonctionnements et la rédaction ou la mise à jour des procédures et modes opératoires ;
- Assurer le suivi de certaines activités logistiques et administratives (commandes, fichier partenaires, organisation d'événements) ;
- Participer, le cas échéant, à la continuité de service en assurant la suppléance sur certaines missions administratives.

Profil recherché

Vos compétences

- Être à l'aise avec le dialogue social;
- Être en veille et alerte;
- Savoir respecter des échéances;
- Savoir rédiger;
- Savoir analyser les informations;
- Être autonome;
- Être rigoureux et organisé;
- Avoir une capacité d'adaptation rapide à l'organisation et aux outils métier spécifiques utilisés dans l'organisme;
- Posséder des qualités rédactionnelles et d'expression orale;
- Avoir l'esprit d'équipe.

Votre formation

Vous avez Bac +2/3 Assistanat de Direction. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)? Vous possédez une capacité d'adaptation rapide et des qualités rédactionnelles?

Si vous répondez oui à toutes ces questions, n'hésitez plus: postulez!

Informations complémentaires

Niveau 4B de la classification des employés et cadres des organismes de Sécurité sociale selon le profil du candidat, soit 29509€ bruts annuels sur 14 mois.

Autres avantages:

- mutuelle d'entreprise,
- titres restaurant (d'une valeur de 11.52 €),
- prime d'intéressement,
- participation de l'employeur à l'abonnement transport à hauteur de 75%
- prime de crèche,
- forfait mobilités douces,
- flexibilité des horaires de travail,
- possibilité de télétravail,
- oeuvres sociales et culturelles du CSE.

Contact

Le processus de recrutement

Ce poste est ouvert en externe.

Les candidats externes doivent postuler directement via le site de Lasécurecrute.

Une lettre de motivation ainsi qu'un CV au format PDF sont exigés.

Aucune candidature papier ne sera étudiée.

Date de publication de l'offre: 15/07/2026

Date limite de dépôt des candidatures:03/08/2026

Date d'entretien: 10/09/26

Prise de poste: 09/26

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !