Chargé de Projet - Maîtrise des Risques et Amélioration des Organisations H/F - Service Public

Au sein de la mission Maîtrise des risques et Audit interne du Secrétariat général, le chargé de projet accompagne les directions de l'ARS dans la formalisation de leurs processus et le déploiement de démarches de maîtrise des risques.Il intervient comme facilitateur et chef de projet auprès des équipes afin de construire, avec les acteurs métiers, des organisations plus lisibles, plus sécurisées et plus performantes.Il pilote des projets transversaux, anime des groupes de travail et contribue au développement d'une culture commune de l'amélioration continue.Activités principales :Piloter des projets transversaux d'amélioration des organisationsPiloter des projets de structuration et d'amélioration des processus.Élaborer la méthodologie de conduite des projets.Planifier les différentes étapes et suivre leur avancement.Organiser et coordonner les travaux avec les directions concernées.Produire les livrables attendus et assurer leur suivi.Contribuer à la diffusion d'une culture de gestion des risques.Accompagner les directions dans la formalisation de leurs processusPréparer et animer des ateliers collaboratifs avec les équipes.Recueillir les pratiques métiers et favoriser leur formalisation.Co-construire les cartographies de processus.Formaliser les rôles, responsabilités, interfaces et points de contrôle.Accompagner les directions dans l'appropriation des démarches.Déployer la maîtrise des risquesAnimer les travaux d'identification et d'analyse des risques.Accompagner la définition des dispositifs de maîtrise.Participer à la formalisation des contrôles et plans d'actions.Contribuer au développement de la culture de maîtrise des risques.Participer au déploiement et à l'alimentation de l'outil Optimiso.Concevoir des méthodes et outilsÉlaborer des méthodes, guides, supports et outils.Concevoir des modèles facilitant l'harmonisation des pratiques.Développer des indicateurs de suivi.Réaliser des supports de communication et de sensibilisation.Contribuer aux activités de la mission MRFParticiper à la préparation des missions d'audit interne.Contribuer à certains travaux d'audit et au suivi des recommandations.Participer aux travaux nationaux et inter-ARS.Assurer une veille réglementaire et méthodologique.Activités annexes:Participation aux démarches qualité, continuité d'activité, gestion de criseContribution à la prévention des risques (dont fraude)Veille et benchmark (inter-ARS, inspections, bonnes pratiques)Spécificités du poste / contraintes:Autonomie importante dans l'organisation du travailExposition à des sujets sensibles et stratégiquesAudits portés en proprePossibilité de structurer une fonction en développementPositionnement transverse et exposé

Connaissances :Fonctionnement des administrations publiques et des ARSCadre réglementaire du contrôle interne et de la maîtrise des risquesRéférentiels d'audit interne (type IIA)Concepts de gestion des risques (identification, criticité, traitement)Méthodologie d'audit (planification, tests, échantillonnage, preuves)Gestion de projet (jalons, risques, pilotage)Savoir-faire :Cadrer une mission d'audit (objectifs, périmètre, méthodologie)Conduire des entretiens et collecter des informations fiablesAnalyser des processus et identifier des risquesRédiger des livrables clairs, synthétiques et exploitablesProduire rapidement avec un bon niveau de qualitéStructurer l'information (notes, présentations, synthèses)Animer des ateliers (risques, audit, retours d'expérience)Savoir être :Esprit d'initiativeForce de propositionAppétence pour l'innovation et l'amélioration continueEsprit de synthèse