Assistante Administrative & Logistique H/F - Framatome

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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Compte de l'augmentation de l'activité, l'assistant( e )aidera les managers et les fonctions supports dans la réalisation des tâches administratives et logistiquesVos missions seront les suivantes :Administration générale· Émission des Ordres de Mission (OM) pour les collaborateurs CETH.· Vérification et traitement des Notes de Frais (NdF) dont la vérification des du ratio Kms Personnels VS Kms Professionnels· Gestion mensuelle des indicateurs de performance CETH.· Programmation et suivi du plan de formations· Générer la documentation des habilitations et mise à jour des carnets d'accès· Mises à jour régulières du livret d'accueil· Aide à la rédaction et mise à jour des standards Logistique & Services généraux· Réservation des hôtels, billets de train, avion, voitures de location.· Lancement des transports classiques ou de class 7· Suivi (maintenance, pneus, réparations, carte carburant, badge péage) du parc de Véhicules de location de Longue Durée (VLD) ou assurer l'interface avec la société qui en a la charge.· Prise de rendez-vous pour les visites médicale et/ou DATR et enregistrement des aptitudes· Gestion des stocks Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des dotations.· Suivi des fontaines à eau, distributeurs automatiques, etc.· Organisation des événements internes : portes ouvertes, inaugurations, repas d'équipe.· Suivi des fournitures de bureauAccueil & coordination· Standard téléphonique· Accueil physique des clients, visiteurs, livreurs.· Gestion des accès au bâtiment : ouverture du portail, orientation des visiteurs.· Rédaction des notes de bienvenue· Assurer le suivi de la réalisation des parcours d'intégration Communication· Communication : newsletter ou autre· Traductrice (vérification de traduction)· Animation du réseau social CETh· Mise à jour Site internet et compte LinkedIn direction· Diffusion CR : COPIL, H&N, CSE etc.. et gestion des affichages règlementaires· Fluidifier les processus (remontées d'information sur la base du REX observé Livrables· OM· NdF· Programme de formation· Parcours d'intégration· Livret d'accueil· RDV· Newsletter· Standards· Carnet d'accès à jours· Habilitations à jourIndicateurs· OM et NdF traités dans les délais· 95% des parcours d'intégration complétés dans les délais· Incitateurs de CETH remis à jours mensuellement et diffusés dans les délais· Avancement du Programme de formation diffusé mensuellement· Mise à jour du site internet tous les 3 mois· Diffusion mensuelle de la newsletter

Bac +2 : BTS Gestion PME, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent· Maitrise du pack office 365 Word, Excel, Power point, Team- Expérience de 5 ans en administration & logistique s, OutlookAnglais niveau opérationnelPermis B