Assistant de Direction H/F - Dsden78

La Direction des services dpartementaux de l'ducation nationale (DSDEN) des Yvelines met en Suvre la politique de l'ducation nationale dans les coles primaires et les tablissements du second degr. La DSDEN gre plus particulirement les moyens d'enseignement et les personnels enseignants de l'enseignement primaire, les moyens d'enseignement allous aux collges et aux lyces, l'organisation pdagogique des tablissements et la vie des lves.
a Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) des Inspectrices de l'Éducation Nationale- Information et Orientation. (IEN-IO)Lieu : 19 avenue du centre, 78280 GuyancourtSalaire : Smic horaire - 1867.02 € brutsTemps plein. CDD de droit public. Poste à pourvoir du 31 août au 31 octobre 2026Missions :Activités principales :Assister les IEN-IO dans leurs missions :- Gestion de la boite mail du secrétariat : Prendre connaissance des différentes informations, transférer les informations importantes, faire le lien avec les autres services si nécessaire.- Gestion des appels : prendre des notes, en référez aux IEN si besoin, transmission aux différents services concernés par les demandes- Veiller à la tenue et cohérence de l'agenda des inspectrices- Préparation de commissions pédagogiques (convocation, synthèse dossier, communication, etc.)- Réponse de premier niveau aux familles et chefs d'établissementTravail de bureautique :- Contribution à la réalisation de documents et supports sur formats Word, Powerpoint et Excel liés aux opérations de sectorisation, aux statistiques d'orientation, d'appel et d'affectation, à l'élaboration et à la diffusion de circulaires et de courriers- Recherche d'informations élèves via application (SYSCA, AFFELNE, etc.)- Saisies de données sur AFFELNET relatives à l'affectation des élèvesSavoirs :- Connaissance du système éducatif- Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc) et de l'outil informatique en général (nombreuses statistiques et opérations informatiques quotidiennes).Savoir-faire :- Capacité à appréhender les enjeux- Sens de l'analyse des priorités.- Qualité de synthèse, de rigueur et d'organisation.- Très bonne expression écrite et oraleSavoir-être :- Faire preuve de discrétion- Autonomie et réactivité- Faire preuve de rigueur et d'organisation- Sens relationnel

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.