Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Zone Securite

ZONE SECURITE est une socit par actions simplifies spcialise dans la Scurit, le Gardiennage et la Protection des biens et des personnes. Notre sige social est situ au 102 square de cos rsidence mercure 34080 Montpellier. On intervient dans le sud de la France notamment l'Hrault, Le Gard, Provence-Alpes-Cte d'azur et la Haute Garonne. Dote d'un savoir-faire unique, nous proposons des services de qualit en adaptant parfaitement aux besoins et exigences de ses clients.
Notre entreprise, spécialisée dans la sécurité privée, fournit des services de protection et de surveillance à une clientèle variée.Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), qui saura être un soutien clé pour nos opérations. Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos tâches.Missions principales :Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous serez en charge de :- Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, suivi des emails, classement et archivage des documents.- Suivi des dossiers clients et contrats : mise à jour des informations clients, gestion des renouvellements de contrats, suivi des factures et des paiements.- Assistance à la gestion RH : traitement des éléments variables de paie, suivi des absences et congés.- Soutien au recrutement : participation à la présélection des candidatures,- Gestion de la logistique et des fournitures : commandes de matériel et de fournitures, suivi des stocks, coordination des besoins avec les équipes sur le terrain.- Appui administratif aux projets internes : préparation de dossiers, , mise en forme des rapports.Compétences :- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.- Rigueur, professionnalisme, et sens de la confidentialité.- Bonnes capacités de communication et sens du relationnel.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vousQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités de sécurité privéeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.