Assistant d'Élus - Colombes H/F - Communes

Assistante d'élu

Description du poste à pourvoir
- Organisation des agendas et prises de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités des élus
- Planification des réunions en rapport avec la délégation de l'élu
- Rappel des informations importantes et transmission des messages
- Réception et gestion des appels téléphoniques : analyse des demandes et renseignements des interlocuteurs
- Suivi des courriers départ/arrivée, gestion des courriers électroniques
- Suivi des parapheurs : respect des circuits et délais de transmission administratifs
- Préparation, suivi des dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et compte-rendus
- Transmission et suivi des documents de préparation du Conseil Municipal
- Participation à certaines réunions, au montage d'évènements particuliers
- Renseignement et réception des différents interlocuteurs et administrés

* Réactivité et disponibilité
* Bonne connaissance du contexte et des enjeux des délégation
* Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Sens de l'initiative
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité