Assistant d'Élus - Colombes H/F - Communes

Assistante d'éluDescription du poste à pourvoir- Organisation des agendas et prises de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités des élus- Planification des réunions en rapport avec la délégation de l'élu- Rappel des informations importantes et transmission des messages- Réception et gestion des appels téléphoniques : analyse des demandes et renseignements des interlocuteurs- Suivi des courriers départ/arrivée, gestion des courriers électroniques- Suivi des parapheurs : respect des circuits et délais de transmission administratifs- Préparation, suivi des dossiers- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et compte-rendus- Transmission et suivi des documents de préparation du Conseil Municipal- Participation à certaines réunions, au montage d'évènements particuliers- Renseignement et réception des différents interlocuteurs et administrés

* Réactivité et disponibilité* Bonne connaissance du contexte et des enjeux des délégation* Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité* Sens de l'initiativeRespect des obligations de discrétion et de confidentialité