Stagiaire Office Manager - Assistant Présidence - - Paris H/F - French Flair Agency

French Flair est une Agence pure player spécialisée dans l'accompagnement des entreprises dans la mise en place et le déploiement de leur politique RSE (la diversité, l'inclusion, l'insertion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, la QVCT).Notre site web : www.frenchflair.proNotre agence de 15 personnes se développe à grande vitesse.Rejoignez l'équipe de French Flair et apportez votre touche unique !Chez French Flair, nous croyons que l'innovation digitale et les valeurs humaines doivent aller de pair. En tant qu'entreprise engagée en Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), nous avons à coeur de créer un environnement inclusif où chacun, peu importe son parcours, peut s'épanouir. Nous mettons un point d'honneur à soutenir une diversité de métiers humains, à la fois techniques et créatifs, afin de proposer des solutions qui ont du sens et un impact positif sur la société.Notre équipe se distingue par son esprit de collaboration, son éthique professionnelle et son engagement en faveur du développement durable. Nous créons des sites web, des webapps, ainsi que des projets innovants en réalité virtuelle (VR), réalité augmentée (AR) et réalité mixte (MR) pour nos clients, tout en intégrant des technologies de pointe.
French Flair est une agence innovante spécialisée en RSE, handicap, diversité, inclusion et QVCT. Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans la structuration de leurs politiques inclusives et dans le déploiement de projets à impact : conseil stratégique, formation, sensibilisation, événements, dispositifs immersifs, campagnes digitales, e-learning, réalité virtuelle et outils IA. Jeune, engagée et dynamique, French Flair assume un positionnement différent dans le conseil RSE : méthodes agiles, culture du résultat, forte exigence opérationnelle et usage quotidien de l'intelligence artificielle. Rejoindre French Flair, c'est intégrer une équipe engagée, exigeante et créative, où chaque personne peut rapidement prendre des responsabilités concrètes et contribuer à des projets utiles.Rattaché(e) directement au Président et au Directeur Général, vous assurez la gestion quotidienne de l'administratif lié à leur activité, tant professionnelle que personnelle.Support direct au Président et au DGRécupérer les recommandés et courriers officielsGérer les démarches administratives (passeport à la préfecture, etc.)Effectuer les achats courantsGérer les calendriers et planningsAccompagner sur des sujets aussi bien personnels que professionnels du Président et du DGAccueil et présence sur siteÊtre le point de contact physique pour l'équipe et les visiteursGérer l'accueil des clients et prestatairesCoordonner avec l'espace de coworking pour les besoins quotidiensSupport logistique immédiatGérer les fournitures de bureau et les stocksOrganiser les espaces de travail et salles de réunionAssistance événementielleAssister à l'organisation des événements clients sur siteParticiper ponctuellement à des déplacements sur des événements pour apporter un soutien logistiqueTâches administratives de supportSaisir et archiver les documentsPréparer des dossiersEffectuer des relances téléphoniquesTenir à jour les plannings et tableaux de bordInterface avec l'Office ManagerFaire le reporting quotidien des activités sur siteTransmettre les informations urgentesExécuter les demandes et consignes à distance

Compétences essentiellesSens de l'organisation et de la rigueurAutonomie dans les tâches courantesMaîtrise des outils bureautiques de baseQualités personnellesDiscrétion et professionnalismeRéactivité et capacité d'adaptationEsprit d'équipe et de serviceAisance relationnelleFormation et expérienceFormation administrative, commerciale ou généralistePremière expérience en environnement professionnel appréciéeIntérêt pour l'univers startup et le conseil