Assistant Juridique Immobilier H/F - Keller Williams Partners

KELLER WILLIAMS est la plus grande compagnie immobilière avec plus de 180 000 agents à travers le monde pour vous accompagner dans vos projets immobiliers.Lorsque l'on met son bien en vente, on veut pouvoir travailler avec un partenaire en qui avoir confiance.Keller Williams est devenu la première compagnie immobilière au monde, cela signifie que nous avonsplus d'agents aidant et plus de clients que quiconque dans l'immobilier.Cet événement- et ces chiffres- reflètent la confiance que des clients comme vous, ont placé en Keller Williams et notre réputation s'est construite grâce à cette confiance.
Description du posteL'assistant administratif et juridique est la véritable tour de contrôle du Market Center.Les principaux objectifs opérationnels pour ce poste: IMMOBILIER (Indispensable):La préparation et le contrôle des dossiers de vente (Mandats, sivuis compromis) immobilierLa lecture et explication des compromis de venteLe transfert des dossiers aux notaires, leur suivi jusqu'à l'acte authentiqueRéception et traitement des séquestres (reçus, mise à jour balance, ...)Contrôle du respect des obligations légales (barème, tracfin, ...)COMPTABILITE :Transfert des pièces au comptableMise à jour du tableau de trésorerieClôture mensuelle informatiqueFacturation des fees aux agentsPréparation des factures d'honorairesContrôle des encaissementsTenue de balance séquestreBANQUE :Préparation des fichiers de prélèvements des fees mensuelles des agents commerciauxPréparation des virements bancaires aux tiersADMINISTRATIF :Préparation des contrats des agents commerciauxSuivi administratif des agents (enregistrement RSAC, validité assurance RC, ...)Suivi de tous les contrats de services dont bénéficie la sociétéActivités principalesEn qualité d'assistant juridique, administratif et financier, vous serez en charge de :La sécurisation du processus juridique de venteLe reporting et le contrôle de la comptabilitéL'ensemble des tâches administratives liées à la relation entre notre société et ses agents commerciaux.

Compétences clés et savoir être professionnelsSavoir-faire :Sens aigu de l'organisation et de la gestion de processParfaite maitrise de toute la chaine de vente (du mandat jusqu'à l'acte authentique)Aisance avec les outils digitaux et les technologies de communicationSavoir être :Faire preuve de rigueur et de précisionPosture de service et travail en équipePolyvalence et réponse à des sollicitations multiple Expérience en immobilier (Gestion des mandats, dossiers de vente, etc...) obligatoire.