Directeur Adjoint des Résidences Universitaires - Crous de Versailles H/F - Crous de Versailles

Placé sous la responsabilité duDirecteur des résidences universitaires, le directeur(trice)adjoint(e)exerceles missions suivantes et assure la suppléance du Directeur en son absence.Activités principales :Accueil ethébergement :- Assure le suivi de l'occupation des logements et du taux de remplissage des résidences en collaboration avec les services techniques du site et le service logement ;-Asssurele suivi des dossiersadministratifsdes étudiants en lien avec le service logement ;- Assure le suivi des étudiants en difficultés(financières ouen mal-être) ;- Organise des hébergements exceptionnels de groupes (écoles d'été, concours ...) ;- AssureleSuivi des demandes de prises en charge en contentieux ;Gestion du personnel : -Organise les services et planifie le travail au sein de l'unité de gestion (élaboration et suivi des plannings annuels et mensuels des personnels) ;-Gère les absencesdes personnels(congés et arrêts maladie) ;-Participeaux entretiens de recrutements,établi lesdemandes d'embauche et assure le suivi des dossiers administratifs des agents ;- Accompagne les nouveaux agents dans leur prise de poste ;- Assure lesuivi des demandes de formation des agents;Gestion matérielle :-Assure le suivi des prestationsdes entreprises pour le nettoyage des locaux et des logements, l'entretien des espaces verts et la désinsectisation et dératisation;-Participe à la planification, au contrôle et à la réception des travauxde maintenanceen collaboration avec la Division du Patrimoine Immobilier etleResponsable des Services Techniques ;- Met en oeuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité de l'accueil des étudiants en résidences ;- Organise les pré-états des lieux et états des lieux ;-Participe à la définition des besoins en matériels, produits et équipements et gère les stocks ;Gestioncomptable et financière :-Participe à l'élaboration et l'exécution dubudgetdes résidences ;- Valide les bons de commande et certifie les services faitssur Orion ;- Contrôle les bons d'interventions et de livraisons ;- Assure le suivi des contrôles des constations effectuées par les assistantes d'accueil ;-Participe au suivi de la dette locative et du recouvrement des dettes ;-Assure le suivi des rejets de paiement.Hygiène et Sécurité :- Veille au respect des règles d'hygiène et de sécuritédes personnes et des biens;- Veille au respect du règlement intérieur des résidences universitaires-Participe au suivi et à l'actualisation de du DUER ;- Participe au suivi des contrôles réglementaires des installations techniques des résidences

Connaissances :- Organisationgénérale de l'établissement-Règle de la commande publique et des textes règlementaires associés ;- Réglementation en matière d'hygiène, santé etsécuritéau travail-Notions d'entretien des bâtiments et des installations techniquesSavoir-faire :- Sens de l'organisation et de la planification- Gestion des priorités- Maîtrisedes outils bureautiques- Qualités rédactionnelles et d'expression orale- Animation d'équipe (techniques managériales)Savoir être :- Sens relationnel- Réactivité- Adaptabilité- Rigueur- Fiabilité- Autonomie- Capacité d'écoute- Savoir rendre compte