Gestionnaire Paie et ADP H/F - Fichet Group

Fichet Group est un leader dans la sécurité des personnes, des biens et des données.

Depuis plus de 200 ans, le groupe conçoit et fabrique des solutions innovantes alliant produits de haute sécurité et services sur mesure.

Avec une expertise reconnue en gestion des risques et des menaces, Fichet propose une gamme complète de solutions, incluant du contrôle d'accès, des coffres-forts et portes blindées.

Présent à l'international, le groupe s'engage à garantir l'excellence, la fiabilité et la satisfaction de ses clients.

Rejoindre Fichet, c'est intégrer une entreprise innovante, à taille humaine, portée par une culture d'exigence et d'innovation.

Au sein d'un service Paie composé de quatre collaborateurs, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel.

Rattaché(e) au Responsable Paie & ADP, vous prenez en charge en toute autonomie un portefeuille d'environ 300 collaborateurs. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle paie et administration du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs, dans le respect de la législation sociale, de la Convention Collective de la Métallurgie et des procédures du Groupe.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers pour les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel.

Gestion de la paie

• Gérer en autonomie un portefeuille d'environ 300 paies, de la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle des bulletins ;
• Réaliser les opérations de paie dans ADP et effectuer les contrôles de cohérence nécessaires ;
• Préparer et contrôler les DSN et assurer le suivi des obligations sociales ;
• Gérer les absences, arrêts de travail, IJSS, congés, saisies sur salaire et autres événements ayant un impact sur la paie
• Contrôler les interfaces entre les outils de gestion des temps, SAP et ADP ;
• Identifier et analyser les écarts ou anomalies et assurer leur régularisation.

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs : entrées, avenants, changements de situation, sorties et documents de fin de contrat ;
• Assurer le suivi des affiliations et des dossiers auprès de la mutuelle, prévoyance, retraite et médecine du travail ;
• Gérer les dossiers liés aux absences et aux arrêts de travail en lien avec les organismes concernés ;
• Répondre aux questions des collaborateurs et managers et les accompagner sur les sujets paie et ADP ;
• Garantir la fiabilité et la conformité des dossiers individuels et des données RH.

Reporting & amélioration continue

• Réaliser des contrôles, extractions et analyses de données à partir d'ADP et Excel ;
• Participer au suivi des indicateurs sociaux et à la production des reportings RH ;
• Contribuer à la fiabilisation des données et à l'amélioration des processus paie et ADP ;
• Participer aux projets et évolutions liés aux outils et aux processus RH.

Vous disposez :

• D'une formation supérieure en paie, ressources humaines, comptabilité ou gestion
• D'une première expérience vous ayant permis de gérer en autonomie un portefeuille de paie
• De bonnes connaissances des fondamentaux de la paie et de la législation sociale ;
• D'une bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques ;
• La connaissance du logiciel ADP est un véritable atout ;
• Une connaissance de la Convention Collective de la Métallurgie serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de la confidentialité ;
• Votre autonomie et votre capacité à organiser votre activité ;
• Votre esprit d'analyse et votre attention aux détails ;
• Votre sens du service et votre aisance relationnelle ;
• Votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sur votre portefeuille.