Office Manager H/F - Singular Partner

MissionRattaché(e) au CDTO, le/la Transition Manager pilote le D&T; Business Office et anime une équipe de 3 collaborateurs en charge des activités de Vendor Management, de coordination administrative, de support aux instances, de communication interne et d'accompagnement du changement au sein de la Direction Digital & Technology.Le rôle garantit la continuité, la qualité et l'efficacité des fonctions support D&T;, en assurant une coordination fluide entre les équipes D&T;, les Achats, les partenaires externes et les parties prenantes internes. Management & animation d'équipe- Manager, animer et développer une équipe de 3 collaborateurs intervenant sur les activités du D&T;Business Office.- Organiser la répartition des activités et sécuriser les priorités opérationnelles.- Définir les objectifs individuels et collectifs en cohérence avec les priorités D&T.;- Accompagner la montée en compétences, l'engagement et la performance collective de l'équipe.- Installer des routines de suivi simples, efficaces et orientées résultats.Vendor Management Office (VMO)- Piloter les activités de Vendor Management pour le périmètre D&T.;- Assurer le suivi du panel fournisseurs, des contrats, échéances et renouvellements.- Coordonner les consultations fournisseurs et les appels d'offres en lien avec les Achats.- Suivre les engagements fournisseurs, les risques associés et la conformité documentaire.- Produire les reportings fournisseurs et contribuer aux démarches de rationalisation du panel.Support administratif & coordination D&T;- Garantir un support administratif fiable aux activités de la Direction Digital & Technology.- Coordonner les demandes d'achats, commandes, workflows d'approbation et référentiels fournisseurs.- Assurer la bonne tenue des dossiers, documents de référence et supports de gouvernance.- Faciliter la coordination transverse entre les équipes centrales, régionales et locales.- Sécuriser le suivi des demandes, décisions et actions relevant du D&T; Business Office.Digital & Technology - Fiche mission Page 2Communication, change & event management- Coordonner les communications internes D&T; et les messages portés par le CDTO.- Organiser les événements internes : séminaires, workshops, leadership meetings et temps forts D&T.;- Préparer les supports de communication, invitations, agendas et éléments de suivi.- Contribuer aux initiatives d'engagement, d'adoption et de cohésion des équipes.- Coordonner les actions de change management associées aux sujets de transformation.

Compétences clés- Management d'équipe et animation de profils transverses.- Vendor management, contrats, appels d'offres et coordination achats.- Organisation, rigueur administrative et pilotage opérationnel.- Communication interne, event management et accompagnement du changement.- Capacité à travailler avec des interlocuteurs Direction, métiers, Achats et partenaires externes.- Maîtrise de Microsoft 365, Excel avancé, PowerPoint et outils de reporting / collaboration.- Anglais professionnel : niveau B2 minimum.Critères de succès- Une équipe Business Office alignée, engagée et capable de délivrer avec autonomie.- Une gouvernance fournisseurs plus structurée et lisible pour le management D&T.;- Un support administratif fiable, fluide et reconnu par les parties prenantes.- Des communications et événements D&T; préparés avec qualité, anticipation et cohérence.- Des processus de coordination simplifiés, documentés et mieux partagés.