Assistant de Direction H/F - Service Public

Intervenant en binôme avec un second agent assistant de direction, sous l'autorité fonctionnelle du chef de cabinet et hiérarchique du secrétaire général de la DIJOP, l'agent sera plus particulièrement chargé de :- Assurer le secrétariat et la gestion de l'agenda du délégué et de son adjoint, en lien avec la chefferie de cabinet du délégué ;- Appuyer la coordination interne en lien avec la chefferie de cabinet et le secrétariat général, dont la gestion des dossiers du délégué et de son adjoint ;- Soutenir la logistique de la délégation (organisation de réunions et déplacements en lien avec la chefferie de cabinet, gestion des moyens et suivi budgétaire en lien avec le secrétariat général) ;- Soutenir la gestion des ressources humaines de proximité en lien avec le secrétariat général (appui au recrutement, gestion administrative du personnel)

Savoir-faire :- Excellente expression orale et écrite ;- Maîtrise des outils bureautiques - pack office (Word, Excel, Power point) ;- Expérience de gestion d'agendas complexes ;- Familiarité avec les enjeux de protocole et d'accompagnement d'autorités ;- Sens et pratique du travail en équipe ;- Gestion de l'urgence.Savoir être :- Discrétion totale sur tous les sujets abordés sur le lieu de travail ;- Intérêt pour le domaine fonctionnel : une grande curiosité pour la politique publique et le sport est un plus- Aisance relationnelle ;- Rigueur et discipline personnelle ;- Attachement à la réussite collective ;- Capacité d'adaptation et prise d'initiative.