Gestionnaire Administratif ou Administrative - Direction Ufr Arts et Sciences Humaines H/F - Université de Tours

Coordonner les activités de gestion administrative et de ressources humaines de l'UFR Arts et sciences humaines en supervisant les procédures de gestion des personnels Biatss et le suivi des charges d'enseignements via Saghe.Les activités déclinées sont les suivantes :- Accueillir et informer les personnels enseignants dans les actes quotidiens liés à leur statut- Contrôler la réalisation du service fait des enseignants titulaires, chargés de cours, vacataires en relation avec les autres services compétents et en réaliser la saisie dans les applications de gestion- Assurer les procédures de gestion via Saghe (connaissance d'Apogée et Ade Campus)- Suivre les charges d'enseignement (Psychologie, Histoire de l'art et CFMI, Sciences de l'éducation et diplômes d'Université)- Assurer le contrôle du bon déroulement des opérations de gestion (retour des emplois du temps, saisie, conformité par rapport à la réglementation et à l'offre de formation)- Suivre le bon déroulement des instances (conseil, commissions...)- Assister le responsable administratif dans la gestion des dossiers de la composante:Suivi RH des personnels Biatss (avancement, congés, CET...)Suivi des conventions diversesSuivi du référentiel des tâches et potentielGestion des électionsCes activités sont complétées par des missions et accompagnement de projet: déploiement de l'intranet et coordination des éléments de communication de la composante, accompagnement des secrétariats pédagogiques sur des suivis spécifiques, déploiement de l'apprentissage.Les missions impliquent également une responsabilité fonctionnelle sur les gestionnaires pédagogiques dans le cadre du suivi des charges de cour et de la fiabilisation des données sur Ade Campus et Apogée.

La personne recrutée doit posséder de réelles capacités de travail en équipe.Le profil du poste attend les compétences et qualités suivantes :ConnaissancesPrincipes de fonctionnement des administrations publiquesDroits et obligations des catégories d'emplois en gestionCompétences opérationnellesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogieMettre en oeuvre des procédures et des règlesTravailler en équipeUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Ade Campus, Saghe)Mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continueCompétences comportementalesSens de l'organisationRigueur / FiabilitéSens relationnel