Assistant de Direction - Office Manager H/F - Hays

Notre client, groupe indépendant en développement spécialisé dans les domaines de l'ingénierie et du bâtiment, recherche son futur Assistant de Direction / Office Manager Confirmé.
Véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur un périmètre transverse et contribuez au bon fonctionnement de plusieurs entités du groupe. Ce poste clé allie coordination, gestion administrative et accompagnement opérationnel dans un environnement dynamique.
Rattaché directement à la Direction, vous assurez la préparation et le suivi de dossiers stratégiques tels que les contrats, assurances, relations avec les partenaires externes et autres sujets administratifs sensibles. Vous organisez les réunions, déplacements et événements de la direction tout en garantissant un traitement rigoureux et confidentiel des informations.
Vous participez également aux réponses aux appels d'offres en réalisant la veille, en constituant les dossiers administratifs et en assurant la coordination avec les différents intervenants.
En lien avec les équipes techniques, vous accompagnez les missions de diagnostic du bâtiment. À ce titre, vous rédigez les contrats et devis, assurez le suivi des clients, planifiez les visites sur site, coordonnez les accès et veillez au respect des échéances de production.
Par ailleurs, vous participez au suivi administratif RH, à l'intégration des nouveaux collaborateurs ainsi qu'à la gestion courante des bureaux et des moyens généraux. Vous contribuez à l'amélioration des outils et des process afin d'optimiser le fonctionnement de l'entreprise.

Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 5 année en assistanat de direction, office management ou coordination administrative.
Organisé, réactif et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire avancer les sujets avec efficacité. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens du service et votre discrétion. À l'aise avec les outils bureautiques et numériques, vous appréciez les environnements polyvalents où les priorités évoluent rapidement. Une expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie, de l'immobilier ou des marchés publics constitue un atout.