Assistant Administratif des Services Techniques - Mairie de Carrieres-Sous-Poissy H/F - Communes

Au sein de la Direction des services techniques, vous assurez l'accueil du public sur toutes les questionsqui concerne les services techniques et la gestion des demandes.ACTIVITES PRINCIPALES :Gestion administrative :- Accueil physique et téléphonique- Informe et oriente les administrés et autres interlocuteurs (écoles, notaires, ...)- Organise les réunions à la demande du directeur des services techniques- Commande les fournitures du service- Gestion de l'affichage réglementaire de la direction et de l'agence régionale de santé (contrôlesanitaire des eaux) et envoi pour information au service petite enfance- Enregistre le courrier des services techniques, élabore des courriers simples et complexes,rédige et classe et gère le parapheur- Traite les mails et participe à la mise en oeuvre des procédures administratives, notes,rapports, conventions, délibérationsGestion technique :- Renseigne les demandes liées aux compétences de la C.U. via la plateforme ISI DEP :signalement des dysfonctionnements (panne, voirie, déchets ...) et suivi- Transmission des signalements aux régies pour action- Gestion du chauffage : demande d'intervention via la plateforme Engie Direct, suivi des interventions et pannes, transmission des demandes de mise en service ou arrêt et des demandes des écoles ou services- Gestion des nuisibles : demande d'intervention et transmission des devis- Ascenseurs : signalement des pannes, suivi et relance- Commissions communales de sécurité : préparation des dossiers de commission, convocations, recherche des éléments techniques, finalisation du rapport du procès-verbal, courrier de transmission de la notification d'avis du SDIS, classement- Arrêtés : rédaction, diffusion générale par mail, transmission aux entreprises et auxdemandeurs d'autorisation de stationnement/travaux- Panneaux d'affichages ville : suivi des panneaux avec l'appariteur, signalement détérioration et demande de réparation- Gestion du planning ménage pendant les vacances et les fêtes/cérémonies : demande de devis auprès du prestataire CPN, suivi des dysfonctionnements, des demandes des écoles et différents services et audit qualité sur les sitesACTIVITES OCCASIONELLES :- En l'absence de la référente administrative et financière, réalisation des bons de commandes pour les services techniques

COMPETENCES ASSOCIEES :SAVOIR FAIRE- Expérience significative sur un poste d'assistanat- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, ...)- Connaissance du fonctionnement des collectivités territorialesSAVOIR ETRE- Sens du service public et de l'accueil- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Sens du travail en équipe et de la hiérarchie- Rigueur, sérieux et discrétionCORRESPONDANCES STATUTAIRES :Service d'affectation : Direction des services techniquesCadre d'emploi indicatif : Filière administrativeCondition d'exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire santé et prévoyance, CNAS et COSP.+ Possibilité de travailler accompagné de son animal de compagnie+ 1h de sport hebdomadaire dans le cadre du dispositif « Sport pour Tous ».