Assistant·e de Direction du Maire et du Cabinet - Mairie de Trappes H/F - Communes

L'Assistant(e) du Maire assure l'organisation et le suivi de l'activité du Maire en garantissant la gestion de son agenda, la préparation de ses réunions et le suivi de ses dossiers. Il/Elle constitue l'interface privilégiée entre le Maire, les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les associations et les administrés.Il/Elle veille à la gestion du courrier, des courriels et des circuits de validation, assure une circulation fluide de l'information, coordonne les différents interlocuteurs et contribue au bon fonctionnement de l'exécutif municipal. Dans le respect des règles de confidentialité, il/elle fait preuve de rigueur, de discrétion, d'organisation et d'un excellent sens du relationnel.En tant qu'assistant.e de direction du Maire et de son cabinet, vous serez au coeur de l'action publique locale.Véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de la collectivité et à la qualité du service rendu aux habitants.À ce titre, vous serez notamment amené.e à : * Assurer la bonne tenue de l'agenda du Maire en anticipant les contraintes et en veillant à la bonne articulation des rendez-vous, réunions et déplacements. * Être l'interface entre le Maire et les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les associations et les administrés pour faciliter les échanges et garantir un traitement efficace des demandes. * Préparer les réunions du Maire, en lien avec le cabinet : constitution des dossiers, collecte des informations utiles, impression des notes, suivi des décisions et des échéances. * Veiller au bon suivi des dossiers et à la coordination des différents interlocuteurs en assurant les relances nécessaires. * Assurer la gestion du courrier, des courriels, des parapheurs et des circuits de validation, dans le respect des délais et des priorités. * Garantir une circulation fluide de l'information entre le Maire, le cabinet, les élus et les services municipaux. * Accueillir avec professionnalisme, discrétion, diplomatie et courtoisie les interlocuteurs du Maire. * Participer à l'amélioration continue de l'organisation en proposant des méthodes de travail efficaces et en anticipant les besoins.Avantages collectifs : * Ambiance agréable * Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun * Accès au restaurant municipal * Télétravail possible ( selon nécessités de service et après 6 mois de présence ) * Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées * Participation jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance * Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Ce poste est fait pour vous si...Vous aimez être au coeur de l'organisation, où chaque journée est différente.Vous êtes extrêmement rigoureux.se et organisé.e. Vous savez gérer plusieurs sujets de front sans perdre de vue les priorités.Vous faites preuve de l'autorité nécessaire pour faire respecter les délais, relancer les interlocuteurs avec diplomatie et hiérarchiser les urgences avec discernement.Réactif/ve et doté.e d'un excellent sens de l'anticipation, vous savez vous adapter aux imprévus, fréquents dans la vie d'un cabinet, tout en conservant votre sang-froid.Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés et savez adapter votre posture selon les situations, qu'il s'agisse d'accueillir un administré, d'échanger avec un partenaire institutionnel ou d'organiser une réunion avec les élus. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion d'un agenda complexe, la préparation de dossiers et le suivi administratif. Enfin, vous faites preuve d'une discrétion absolue. Parce que vous serez au plus près du Maire et des sujets de la collectivité, la confidentialité, la loyauté et le sens du service public constituent des qualités essentielles.Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre une collectivité, c'est exercer un métier exigeant, stimulant et profondément utile. C'est participer concrètement à la mise en oeuvre des projets qui façonnent le quotidien des habitants et contribuer, chaque jour, au bon fonctionnement de la collectivité. Vous travaillerez dans une relation de confiance avec le Maire et son équipe, au coeur des enjeux de la vie municipale. Vous bénéficierez d'une vision transversale des politiques publiques, d'échanges avec de nombreux acteurs du territoire et d'un environnement de travail où votre sens de l'organisation, votre capacité d'initiative et votre engagement feront réellement la différence.