Assistant de Direction H/F - Office National des Forêts

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8000 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesureLa Direction Territoriale Centre Ouest Aquitaine, qui couvre 4 régions : Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Pays de la Loire et centre-Val de Loire, regroupe 8 agence territoriales et 1 agence Etudes et Travaux. Le périmètre de la DT couvre . 850 personnes ont en charge la gestion de 535000 d'ha de forêts publiques.L'Agence Landes Nord Aquitaine regroupe les départements des Landes, Gironde, Dordogne et Lot et Garonne.Elle est composée d'environ 140 personnels, 5 services fonctionnels, 8 unités territoriales.Le Secrétariat général est composé de 8 personnes réparties sur 2 sites, Bruges (33) et Mont de Marsan (40). Il assure l'ensemble du soutien à la gestion de l'agence : ressources humaines, communication, budget, contrôle de gestion, traitement des dépenses, achats, immobilier, logistique, archives et amélioration continue. Il anime également la gestion du site de Bordeaux qui héberge plusieurs structures et coordonne la communication auprès des médias de la Nouvelle Aquitaine.
Au coeur de l'agence, vous participerez aux actions contribuant au bon fonctionnement de la direction et à la qualité du soutien apporté aux équipes.Rattaché(e) à la Secrétaire Générale vous travaillerez sur 3 grandes thématiques :Assistanat de direction :vous assurez le secrétariat du directeur, de l'adjoint et du secrétaire général, et organisez leurs plannings et déplacements.Vous prenez en charge la logistique du Comité de direction et des différentes réunions, ainsi que la gestion de la boîte mail générique de l'Agence et la mise à jour de notre intranet pour les dossiers concernés.Chargé(e) des voyages, vous vérifiez également les frais de déplacement (présence des ordres de mission et justificatifs), en lien avec la validation comptable.Assistanat juridique :vous assurez la veille juridique ainsi que le suivi du contentieux, des réclamations et des dossiers réservés.Vous suivez également les délégations et veillez à la maîtrise documentaire (GED) en versant les documents dans la base documentaire de référence (BDDR).Assistanat RH :vous gérez les dossiers complexes en lien avec le secrétariat général et assurez le suivi et la bonne tenue des dossiers RH courants pour les 140 personnels de l'agence, en communiquant à l'assistant(e) généraliste les éléments constitutifs des dossiers d'arrivée et de départ.Vous mettez à jour les fiches de poste et les organigrammes détaillés, suivez les demandes de stage, et gérez les congés ainsi que l'intérim via Tempus.

Profil recherché : Assistanat de directionVous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction et/ou justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.Vous savez rédiger des courriers et des comptes-rendus, et êtes à l'aise dans l'élaboration et le suivi de tableaux de bord.Rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de capacité d'adaptation et d'organisation. La discrétion et la confidentialité liées à la gestion des dossiers RH sont pour vous des qualités essentielles.Une connaissance des réglementations de gestion des ressources humaines applicables aux corps relevant de la fonction publique d'État, ainsi que du Code du travail pour les personnels de droit privé, serait un plus. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques Word et Excel. Nous vous formerons aux logiciels internes à l'ONF. Fourchette salaire (selon profil)Vous aimerez travailler chez nous pour :Une politique de formation dynamique,Un accompagnement à la prise de posteUne évolution de carrière,Une prime de résultat23 RTTDes chèques cadeaux/vacances via le CSERejoindre l'ONF, c'est :S'engager pour la forêt de demainOEuvrer pour les générations futures ;Être acteur du développement durable ;Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents.Et si c'était vous ? N'hésitez plus et venez intégrer nos équipes.