Adjointe Administrative - Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Chambéry 73 H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Le tribunal judiciaire de Chambéry est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.Le tribunal judiciaire de Chambéry est la juridiction départementale de la Savoie :Pour l'instruction des affaires criminelles et/ou complexes ouvertes au pôle de l'instructionEn matière de mineurs pour les dossiers d'assistance éducatives et le contentieux de l'enfance délinquante relevant du tribunal pour enfantsEn matière commerciale pour le jugement des affaires entre commerçants et les procédures collectivesEn matière civile, pour les contentieux civils relevant du pôle social, du juge de l'expropriation mais aussi de l'hospitalisation complète avec un établissement de soins.L'arrondissement judiciaire compte quatre juridictions : 1 TJ + 2 CPH + 1 TC et 2 maisons de justice et du droit à Aix-les-Bains et Chambéry-le-Haut.Composition et effectifs du serviceAppartenant au groupe 3 des juridictions, le tribunal judiciaire de Chambéry compte un effectif de 24 magistrats et 75 fonctionnaires et contractuels A-B et C.Votre hiérarchieL'adjoint administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe de la juridiction, des directeurs adjoints ou des chefs de service, en fonction du service d'affectation.Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration /Gestion : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Gérer la BAL structurelle du service d'affectation Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure :Réceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement