Assistant de Direction - 85% H/F - CCAS

CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - VendéeLe CCAS de la Ville des HERBIERS est un établissement public dynamique qui compte près de 250 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale recrute un Assistant de direction (H/F) à 85 %.Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoint Administratif territorialMissions :En collaboration étroite avec la directrice du CCAS et du CIAS, vous assurez les activités suivantes :Activités :Activités principales :- Assistant de direction- Assiste la directrice du CCAS et du CIAS, en particulier la gestion de l'agenda- Met en forme les supports divers du service- Effectue la préparation du conseil d'administration du CCASo Recense les projets de délibérationo Elabore la note de synthèse à partir des projets de délibérationo Rédige la convocationo Organise la tenue du conseil : préparation de salle, s'assure de la présence du quorumo Prépare le document de présentation du conseil sous forme de PPTo Assiste au CAo Rédige le CRo Met à la signature les délibérations, les transmet, et les diffuse aux services concernés- Assure l'accueil téléphonique du service administratif- Gère la réception du courrier et des mails des services du CCAS et du CIAS- Assure le suivi du planning du service- Assistant du pôle juridiqueo Sous la responsabilité du service juridique, prépare les courriers d'attribution ou de suivi des marchéso Mise en signature et récupération des courriers / documents sur le parapheur électroniqueo Publie sur la plateforme marchés sécurisés au besoin- Gestion financière :o Gère la commande des fournitures de bureau, et des abonnements du CCAS et du CIASo Suit le budget abonnement, et fournitures d'entretien du bâtimento Assure le suivi budgétaire et comptable du budget FONCTIONNEMENT du CCAS principal : engagements, bons de commande, mandatement.)- Communication :Met à jour les organigrammes des servicesFais le lien avec le service communication sur tous les évènements liés au CCAS et au CIAS- Gestion de La Ruche (intranet) :Gestion des nouveaux arrivants et des sorties des agents du CCAS et du CIASRédige les articles relatifs au CCAS et au CIAS (hors éléments RH)Activité secondaireREFLEXION / DEPLOIEMENT D'UNE ARBORESCENCE INFORMATIQUE / TRAVAIL SUR L'ARCHIVAGE INFORMATIQUE DU CCAS et du CIAS / SUR LE PARTAGE DES DONNEESVous collaborez avec tous les services du CCAS, du CIAS et les partenaires extérieursLieu d'affectation : CCAS des HerbiersHoraires et conditions de travail : 9h00-13h00 et 14h00-18h00 avec aménagement ATT selon les rythmes en vigueur dans la collectivitéProfil recherché :- Titulaire d'un BTS Comptabilité, gestion ou G.E.A. - Expérience sur un poste similaire souhaitée- Qualités d'écoute, disponibilité et adaptabilité

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrativeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.