Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite de Strasbourg

CDD 12 moisDémarrage à compter du 13/09/2026 jusqu'au 31/08/2027Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formationEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Télécom Physique Strasbourg MissionLe/la gestionnaire est responsable de l'organisation des périodes de stages pour les diplômes d'ingénieur généraliste, Technologies de l'Information pour la Santé et Informatique et Réseaux. Il/elle organise l'ensemble des examens des diplômes d'ingénieur hors formation en alternance. Il/elle gère l'organisation des forums CPGE. Il/elle participe, sous le contrôle du Directeur des Études, aux tâches de gestion courantes du service de scolarité.Activités principales Accueil et renseignement des élèves-ingénieurs Gestion administrative de la publication des offres de stages et des conventions de stages, Gestion des examens : mise en place du planning, préparation des documents Gestion des forums CPGE Gestion des absences de tous les élèves-ingénieurs Affichage des sallesActivités associées Participer au bilan annuel Services Publics + et être force de proposition pour cette démarche (plan d'actions, retour d'expérience, etc.) Participation à diverses tâches administratives : secrétariat, inscriptions, élaboration de listes, de tableaux... Archivage de l'ensemble des documents du service de scolarité.Profil recherché Connaissances sur l'environnement professionnel Connaissances sur l'organisation générale et le fonctionnement d'une université et d'une école d'ingénieurs L'activité nécessite de savoir utiliser les outils informatiques administratifs : tableur EXCEL, traitement de texte WORD, messagerie, utilisation Internet Connaître les règles en matière de stages et examens.Savoir-faire opérationnel Compétence linguistique : compréhension orale en anglais. Maîtrise indispensable de logiciels spécifiques à la scolarité tels que APOGEE, JOB TEASER, EsupStage, ESignature. Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil. Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone, ...). Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des échéances et contraintes. Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres. Polyvalence. Savoir-faire comportemental Avoir un bon relationnel avec les étudiants. Savoir travailler en équipe. Être organisé, autonome et faire preuve de capacité d'adaptation. Faire preuve d'initiative afin d'améliorer le travail. L'agent doit également être capable d'appliquer les consignes données, et de respecter les plannings. Respecter la confidentialité des informations. Communiquer à la hiérarchie les difficultés rencontrées Conditions particulières d'exercice Organisation du travail selon le calendrier universitaire et l'ouverture quotidienne de la scolarité présence indispensable à certaines périodes.CandidaterPour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à Mme Sandra MULLER, responsable du service de la scolarité, ****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.