Assistant·e de Pole H/F - Union Sociale pour L'habitat D'idf

MissionsAu sein de l'équipe de l'AORIF, l'assistant-e joue un rôle central de coordination et de soutien opérationnel auprès des membres de l'équipe. Véritable pilier du fonctionnement quotidien, il / elle intervient à la fois sur l'organisation des instances de travail, la gestion logistique des réunions et événements, ainsi que sur l'administration des outils numériques et des bases de données métiers.À l'interface de multiples interlocuteurs internes et externes, ce poste requiert un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et du service, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils collaboratifs. L'assistant-e contribue activement à la fluidité des processus, à la qualité du travail collectif et à la capitalisation des informations utiles au pilotage des actions menées. Contribuer à l'organisation et au suivi des instances de travail (commissions, groupes de travail thématiques et territoriaux) : planification, coordination des agendas, préparation et organisation des réunions en lien avec les salariés des différents pôles de l'AORIF. Assurer la prise en charge logistique des réunions, journées professionnelles, assemblée générale, différents congrès et autres événements (réservation de salles, organisation matérielle, coordination des besoins techniques, accueil des participants le cas échéant). Gérer, structurer et mettre à jour les fichiers et bases de données liés à l'organisation via ou non CRM et aux différentes bases de données de l'AORIF en garantissant la fiabilité et l'actualisation des informations. Administrer les outils numériques et collaboratifs : gestion des agendas partagés, espaces collaboratifs, enquêtes en ligne, site internet, espace adhérent ; mise en ligne des dossiers sources des commissions et groupes de travail sur espace dédié. Appui administratif pour le secrétariat général.

Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,#TDFE2026,Maîtrise des outils numériques et collaboratifs,Bonne qualité d'expression écrite et oraleQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des organisations professionnellesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.