Assistant de Direction H/F - LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation de talents, accompagne l'un de ses clients, acteur majeur et reconnu de la gestion d'actifs immobiliers, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim basée à Paris.

Rejoignez un acteur de référence de l'immobilier d'investissement
Notre client évolue au coeur de l'univers de la gestion d'actifs immobiliers et accompagne une clientèle exigeante dans la valorisation et le pilotage de ses investissements. Présent dans un environnement international, innovant et dynamique, il offre un cadre de travail stimulant où l'excellence, la collaboration et l'engagement sont au centre des priorités.
Dans ce contexte, vous occuperez un rôle clé auprès de la Direction Générale, de la Direction Commerciale et de la Direction Marketing, en contribuant activement à la fluidité et à la performance de leurs activités quotidiennes.

Vos missions
Véritable partenaire des équipes de direction, vous intervenez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :
- Support à la Direction

- Gérer de manière proactive les agendas complexes et les priorités des directeurs.
- Organiser les réunions, comités, rendez-vous stratégiques et déplacements professionnels.
- Préparer, coordonner et diffuser les ordres du jour ainsi que les supports de présentation.
- Assurer le suivi des actions et veiller au respect des échéances.

- Coordination administrative et organisationnelle
- Gérer les courriers, commandes, factures, contrats et notes de frais.
- Assurer le suivi des fournitures, équipements et abonnements.
- Coordonner les demandes d'accès et habilitations en lien avec les équipes RH et IT.
- Garantir la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.

- Vie d'équipe et événements
- Participer à l'organisation de séminaires, ateliers, réunions d'équipe et événements internes.
- Contribuer au bon fonctionnement du réseau des assistantes et à la coordination entre les services.
- Être un véritable relais de confiance auprès des équipes et des managers.

- Confidentialité et excellence opérationnelle
- Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des processus administratifs.

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins 2 d'expérience en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant, international ou à forte dimension corporate.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens du service et votre capacité à anticiper les besoins de vos interlocuteurs.

Vos atouts pour réussir
· Excellente organisation et sens aigu des priorités.
· Forte autonomie et capacité à prendre des initiatives.
· Esprit d'anticipation et réactivité.
· Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.
· Excellent relationnel, diplomatie et esprit d'équipe.
· Rigueur, fiabilité et sens du détail.
· Maîtrise avancée du Pack Office (Outlook, Teams, Excel, Word et PowerPoint).

Langues
· Bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
· La maîtrise d'une autre langue étrangère sera fortement appréciée

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.