Assistant de Direction H/F - Phare Enfants Parents

Rejoignez une association engagée pour la prévention du mal-être et du suicide des jeunes !PHARE Enfants-Parents accompagne les jeunes, les familles et les professionnels dans la prévention du mal-être et du suicide. Chaque jour, nous agissons pour sensibiliser, écouter, accompagner et faire évoluer les pratiques. Afin de soutenir notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).Votre mission :Véritable bras droit de la Déléguée Générale, vous êtes un pilier du bon fonctionnement de l'association. Vous intervenez sur des sujets variés mêlant administration, communication, vie associative et coordination de projets.Au coeur des échanges avec les bénévoles, les partenaires, les financeurs et les équipes, vous contribuez concrètement au développement de notre impact social.Vos principales responsabilités :Vie associative- Assurer le suivi des adhérents et des instances associatives- Participer à la préparation des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale- Contribuer à l'animation du réseau de parrains et partenairesCommunication- Participer à l'animation du site internet et des réseaux sociaux- Rédiger des supports de communication- Assurer la veille et le suivi des relations presseAdministration & gestion- Gérer les tâches administratives courantes (courriers, factures, contrats, subventions)- Assurer le suivi des prestataires et des achats- Participer à l'administration du personnel (dossiers salariés, mutuelle, visites médicales, congés)- Appui à la direction- Préparer des rapports, tableaux de bord et documents stratégiques- Contribuer au suivi des financements et des dossiers de subvention- Accompagner l'organisation des temps forts de l'associationCoordination de projets- Organiser les aspects logistiques de nos actions et événements- Assurer le suivi des plannings et la coordination des intervenants- Participer à l'évaluation et au suivi de l'impact des actions menéesLe profil que nous recherchons :Vous aimez les environnements à taille humaine, les missions variées et les projets qui ont du sens.Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre organisation et votre rigueur- Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément- Vos qualités rédactionnelles- Votre aisance avec les outils bureautiques et numériques- Votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipeUne connaissance du fonctionnement associatif est un véritable atout.

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.