Assistant - Assistante de Gestion Direction Secrétariat H/F - Prodif-Sodigros

La société PRODIF SODIGROS, spécialisée dans l'import-distribution de produits de marque de grande consommation dans les circuits de petite, moyenne et grande distribution, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).Le poste :- Assistance à l'ensemble des actes courants nécessaires à la bonne gestion de la société,- Suivi de l'ensemble du secrétariat, tant en terme d'exécution qu'en terme d'organisation,- Assurer le standard autant que de besoin et tous appels téléphoniques,- Etablissement de factures, avoirs,- Préparation de tous courriers, rapports, dossiers, notamment assurer le suivi des demandes des Administrations,- Elaboration des rapports en tout genre, y compris les procès verbaux d'assemblées, tableaux de bord de présences du Personnel et suivis du temps de travail,- Tenue des tableaux de bord commerciaux, prix de revient, tarifs, atterrissages des accords de coopération commerciale,- Suivi et traitement des litiges clients, fournisseurs, Administrations,- Suivi et contrôle des prix et facturations, des tarifs, des marges,- Mise à jour des tarifs fournisseurs et clients,- Mises en application et suivi des tarifs clients,- Elaboration et suivi des commandes aux fournisseurs,- Mise en oeuvre et suivi de l'organisation administrative de la société,- Approvisionnement de la société en fournitures de bureau en accord avec les besoins des autres services et la Direction,- Exécution et traitement de tous inventaires,Vous serez en contact direct d'un ou de plusieurs managers, vous assurez leur assistance administrative et contribuez aux différents projets transversaux de l'entreprise. Profil souhaité :- Savoir manier les outils basiques comme Excel et Word ;- Organisé(e) ;- A l'écoute, intègre et discret(e) ;- Rigoureux(se) ;- Dynamique, vif(ve) d'esprit ;- Grande capacité d'adaptation.Il s'agit d'un contrat CDI de 35 H avec prime de fin d'année si objectifs atteints.Poste à pourvoir immédiatement

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrativeLangues: Français exigéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiquesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.