Secrétaire au Laboratoire de Biologie de la Reproduction H/F - Hôpital Bichat–Claude Bernard

L'équipe des secrétaires est un binôme qui doit assurer la continuité du service, en cas d'absence. Missions : - Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire- Accueil téléphonique et physique des patients- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques- Gestion des dossiers (papiers et informatiques) : classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; traitement des courriers ou documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus, renouvellement de conservation des embryons et spermatozoïdes congelés- Recouvrement des actes- Prise des rendez-vous (consultations, examens biologiques, réunions), tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles- Reproduction de documents- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

Savoir-faire requis :- Organiser et prioriser les activités de secrétariat- Renseigner les interlocuteurs (patients, laboratoires, services de soin)- Travailler en équipe- S'exprimer vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variésQualités requises :- Conscience professionnelle- Sens de l'accueil et amabilité- Ponctualité et disponibilité- Sens de l'organisation et du travail en équipe- Discrétion, respect du secret professionnel- Rigueur