Secrétaire Hospitalière Ap - As Pédiatrie Générale et Maladie Infectieuses H/F - Hôpital Necker-Enfants Malades

MISSIONS PRINCIPALES :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.- Assurer l'orientation des patients et de leur entourage au sein du service et de l'hôpital.- Recueillir les autorisations de soins et vérifier l'identité du patient.- Donner des informations nécessaires à l'hospitalisation et au fonctionnement du service, remettre les livrets d'accueil.- Organiser et transmettre à l'équipe les rendez-vous d'examens et /ou de consultations des patients hospitalisés.- Participer aux transmissions du matin dans les unités et assurer le suivi des entrées-sorties.- Suivre la disponibilité des lits en lien avec la cellule de gestion des lits, le médecin régulateur et l'équipe paramédicale.- Assurer la gestion des dossiers papier des patients d'anesthésie et réaliser des demandes de dossiers auprès des archives si besoin.- Assurer la gestion administrative des patients sur ORBIS etAGATHE: entrées, sorties, mouvements.- Gérer les erreurs d'admission en lien avec la GAP.- Prévoir et organiser le transport internes et externes des patients (brancardage, taxi, ambulance).- Participer à la programmation des hospitalisations en concertation avec l'équipe médicale, convoquer les patients et organiser les rendez-vous (consultations, bloc opératoire,...).- Aider l'équipe au brancardage des patients.- Aider l'équipe à la désinfection et à la préparation des chambres pour les entrées.- Former les équipes à l'utilisation du logiciel ORBIS.

Formation requise :Diplôme d'aide-soignant ou d'auxiliaire de puériculture.Connaissances particulières :- Connaissances des logiciels Word, Excel et Powerpoint et logiciels institutionnels (Orbis, Agathe, brancardage)- Connaissances administratives liées aux patients- Respect du secret médical - Intranet et Internet- Vocabulaire médical- Gestion de la programmation des séjours Expérience professionnelle :Exercice en milieu hospitalier indispensableConnaissance du poste souhaitée