Assistant de Direction RH H/F - Michael Page

Notre client évolue dans le secteur Pharmaceutique et accompagne des projets à dimension internationale. L'organisation favorise la collaboration, la confidentialité, l'excellence opérationnelle et l'amélioration continue. Implanté à Suresnes (92), notre client offre un environnement de travail stimulant, tourné vers l'innovation et le développement d'activités stratégiques, avec des interactions régulières auprès d'équipes internationales.
Dans le cadre d'un renfort d'activité, notre client recrute un(e) Assistante de Direction RH H/F afin d'assurer un support opérationnel auprès d'une direction RH internationale. Le poste implique une forte coordination administrative, logistique et organisationnelle, en lien avec différents interlocuteurs internes.

Vos principales missions seront :

* Organiser les déplacements professionnels internationaux : réservations de transports, hébergements et formalités administratives dans le respect des procédures internes.
* Assurer la gestion d'agendas complexes et la planification de réunions impliquant différents fuseaux horaires.
* Coordonner l'organisation logistique de comités, réunions et événements internes.
* Gérer les notes de frais à l'aide des outils internes et assurer l'interface avec les équipes comptables.
* Participer au suivi administratif de l'activité RH.
* Contribuer à la consolidation de tableaux de bord, rapports et supports RH.
* Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations.
* Apporter un soutien ponctuel aux projets transverses menés par l'équipe.
* Collaborer avec une équipe d'environ douze personnes dans un contexte international.

Contrat : mission de renfort d'activité, démarrage dès que possible

Durée estimée : 12 mois, pouvant aller jusqu'à 18 mois

Premier contrat de 2 mois renouvelable selon les besoins et l'adéquation mutuelle

Statut : Agent de maîtrise assimilé cadre

Rémunération : 36 à 40K€

Temps de travail : 35h ou 39h hebdomadaires avec acquisition éventuelle de RTT

Localisation : Suresnes (92)

Formation Bac +2 minimum de type support à l'action managériale ou équivalent.

Bonne maîtrise de Microsoft Office.

Anglais courant indispensable à l'écrit comme à l'oral.

Capacité à organiser des activités multiples et à gérer les priorités.

Excellent sens relationnel et esprit collaboratif.

Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité et proactivité.