Directeur - Directrice des Services Financiers H/F - Service Public

L'Institut de France et les cinq académies constituent six personnes morales de droit public à statut particulier, totalement distinctes (patrimoine et budget indépendants). D'un point de vue financier, ils disposent chacun de leur propre ordonnateur (chancelier ou secrétaire perpétuel) et de leur propre organe délibérant (commission administrative). La direction des services financiers (DSF), 13 personnes, assure, pour l'Institut et chaque académie, dans le respect des compétences des ordonnateurs et de leurs services et de l'agent comptable, une mission générale de pilotage budgétaire, de contrôle des dépenses et des recettes, ainsi que de gestion financière des disponibilités et des actifs financiers de chaque entité, selon les modalités fixées par le règlement financier de l'Institut de France et des cinq académies. Depuis 2021, la DSF est très impliquée dans la mise en oeuvre d'une réforme financière d'ampleur, dans ses volets réglementaires (cadre général), budgétaires (programmation et suivi) et opérationnels (formation à destination des gestionnaires, rédactions de procédures). Le contrôle interne est en cours de déploiement et la démarche de certification des comptes est prévue à moyenne échéance. La direction des services financiers de l'Institut de France et des cinq académies, placée sous la responsabilité de son directeur et de son adjoint est organisée ainsi :-Un pôle Patrimoine et recettes - Un pôle Dépenses et Budget- Un pôle Fondation
Placé sous la responsabilité du Chancelier et de chacun des secrétaires perpétuels, le directeur des services financiers est en charge des missions suivantes, pour chacune des six entités (de façon totalement séparée):La représentation de la direction vis-à vis des instances de gouvernance et des partenaires extérieurs de l'Institut de France et des cinq académies ( Chancelier, secrétaires perpétuels, directeur des services administratifs, instance de gouvernance, partenaires extérieurs...)Le pilotage des enjeux stratégiques de la réforme financière- Pilotage de la poursuite du déploiement de la réforme financière au regard des rapports de la Cour des comptes et de la DGFIP-Participation aux travaux de qualité comptable dans l'objectif d'obtenir une certification des comptes à moyenne échéance- Suivi spécifique de chantiers en cours de mise en oeuvre : le contrôle interne, la commande publique, la qualité comptable et toute évolution imposée par la réglementationLe pilotage budgétaire de chaque entité et, plus particulièrement, du plan de redressement de la situation financière de l'Institut, d'une part, et des spécificités financières de chaque académie, d'autre partSupervision de la programmation et du suivi budgétaires (annuel, infrannuel et pluriannuel) ; dialogues de gestion et tableaux de bord ; notes de l'ordonnateur ; présentation devant les organes délibérants Préparation et participation aux conseils d'administration des fondations de l'Institut de France et des cinq académies, pour la partie financièrePilotage de la politique de placementdes actifs financiers Poursuite de la mise en oeuvre de la réforme du fonds commun(placements financiers de long terme) et son suivi (suivi de marché, suivi de portefeuille, suivi des sélections des fonds sous-jacents, compte-rendu de gestion devant la gouvernance, gestion administrative et comptable); Suivi de la trésorerie.Organisation et animation de la directionOrganisation des tâches et suivi des échéances;Supervision des actions de contrôle (recettes, dépenses, marchés publics, interfaces, etc.) en l'absence du directeur-adjoint;Supervision de l'ensemble des livrables financiers (budgets, exécutions budgétaires, reportings financiers des fondations, rapport de gestion des actifs, etc.);Actions de formation.Dans l'exercice de ses missions, le directeur des services financiers est amené à travailler avec de nombreux interlocuteurs:Le Chancelier et les secrétaires perpétuels des académies; Le directeur des services administratifs de l'Institut de France, les secrétaires généraux et directeurs de cabinet des académies; Les fondateurs des fondations;Les chefs de services de l'Institut de France, administrateurs de site, services propres aux académies; Les partenaires extérieurs: organes de contrôle, établissements bancaires, sociétés de gestion, administrateurs de biens.

Savoir-faire:- Savoir construire une stratégie financière, la piloter et en rendre compte;- Savoir communiquer des informations techniques auprès de la gouvernanceet permettre à cette dernière de prendre des décisions éclairées;- Savoir travailler au service d'entités différentes avec le même degré d'implication, savoir gérer plusieurs chantiers en même temps;- Savoir animer une équipeet l'accompagner dans des projets de réforme d'ampleur, tout en gérant le quotidien;- Savoir organiser l'activité en tenant compte des contraintes et des échéances;- Savoir rendre compte, alerter, proposer des options;- Savoir rédiger des notes de synthèse;- Savoir négocier.Savoir-être:- Grande rigueur, capacité d'analyse et de synthèse;- Être force de propositions;- Disponibilité, dynamisme, grande réactivité;- Discrétionet confidentialité;- Diplomatie;- Très grandes qualités relationnelles et pédagogiques.