Gestionnaire de Scolarite H/F - Université de Picardie Jules Verne

L'UFR d'Histoire et de Géographie est située sur le site de la Citadelle Contact pour tout renseignement sur le poste : Véronique BAUDOUIN, directrice administrative;

Localisation : Amiens

Mission et activités

Placé sous la responsabilité de la directrice administrative, le gestionnaire de scolarité assure le suivi des étudiants et l'organisation des examens. En collaboration avec le pôle OFRE il contribue à la modélisation des diplômes et à la mise à jour des MCC. En lien avec l'équipe enseignante, il participe à la mise en place, au suivi et à la publication des emplois du temps.

Activités principales

- Accueil, information et orientation des usagers du service

- Suivi des étudiants: inscriptions pédagogiques, transferts, assiduité, stages

- Organisation des sessions d'examens: élaboration des calendriers, collecte et reprographie des sujets

- Gestion des notes et résultats: convocation des jurys, saisie des notes, édition des PV, affichage et envoi des résultats

- Participation à la modélisation des maquettes et des MCC à l'occasion de changements

- Affichage des documents de scolarité: planning, résultats, MCC, UEL...

Activités associées

- Elaboration de statistiques, contrôle de données

- Aide à l'organisation et participation aux manifestations de l'UFR: Forums, portes ouvertes, remise officielle des diplômes de master

- Appui à la gestion du service en fonction des besoins

- Participation aux conseils de la composante: conseil de gestion, conseil de perfectionnement, commission du handicap...

Compétences requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'université

- Connaissance de l'organisation générale des études et de l'offre de formation

- Connaissance de la charte des examens

- Connaissance des règles de classement et d'archivage

- Connaissance des logiciels Apogée et Celcat

Savoirs faires opérationnels/techniques

- Qualités d'expression écrites et orales

- Capacité à utiliser couramment les outils bureautiques

- Maitrise des logiciels spécifiques au domaine d'activités

- Capacité à appliquer la réglementation et respecter les procédures

- Capacité à respecter l'organisation collective du travail

Savoir-être

- Sens du service public

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité d'adaptation