Gestionnaire de Scolarite 1Er Cycle Dfgsm2 et 3 Medecine H/F - Université de Picardie Jules Verne

UFR Médecine

Localisation : Amiens

Missions et activités

Accueil des étudiants :

- Accueil et information des étudiants ;

- Informer les étudiants de l'état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;

- Rédaction de réponses écrites, notes d'information, affiches, attestation ;

- Suivi de l'édition des diplômes et remise aux intéressés.

Gestion administrative :

Modélisation de la formation, saisie des éléments et des charges d'enseignement

Préparation de la rentrée

Gestion de la campagne du stage infirmier

Gestion et suivi des conventions de stages

Participation à l'élaboration des M3C

Constitution des plannings d'enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants

Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS

Proposition de jurys d'examens

Saisie des notes sur Apogée

Gestion des relevés de notes

Préparation et édition des procès-verbaux de délibération

Activités accessoires :

Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)

Mise à jour des bases de données internes et externes

Renfort sur l'organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux

Compétences requises

Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné

- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur

- Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d'activité et notamment aux études

de santé

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (internet, messagerie...).

- Maîtrise des outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »

- Connaissance souhaitée de la plateforme UNESS et de la plateforme MesCoursJV

Savoir-être

- Sens du service public

- Sens du travail en équipe

- Rigueur, fiabilité et diplomatie

- Sens de l'organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe

- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l'anticipation

- Réactivité, dynamisme, attitude positive

- Très bon relationnel, accueil des publics

- Savoir rendre compte