Assistant de Gestion H/F - LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 4 mois à pourvoir dès que possible, un Assistant de Gestion - documentaliste H/F.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer le traitement quotidien de la boîte mail générique du Département.
- Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs.
- Veiller à la bonne circulation de l'information.
- Participer à l'administration du SharePoint dédié au Knowledge Management (gestion des accès, chargement de certaines revues en pdf...).
- Organiser et maintenir les espaces documentaires.
- Contribuer au maintien de la qualité et de l'actualisation des contenus documentaires.

Votre profil

- Niveau de Formation : Bac +2 (type BTS ou équivalent)
- Expérience d'au moins 2 à 5 ans d'assistant (e) de gestion administrative ou de documentaliste avec suivi de fournisseurs.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel).
- La connaissance des outils DACCOR et/ou WAVE constitue un atout.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit de service et sens de la confidentialité.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.