Secrétaire d'Administration et Intendance H/F - la Cine Fabrique - Ecole Nationale de Ci

La CinéFabrique est une école nationale de cinéma implantée sur la région Auvergne Rhône Alpes et qui offre, sur 3 années, une formation initiale gratuite et diplômante.Constituée d'une équipe de 39 personnes, la CinéFabrique développe une pédagogie expérimentale et innovante qui permet aux élèves d'acquérir un bagage technique et pratique facilitant leur insertion professionnelle. Elle est la seule école à proposer une année en alternance dans les métiers du cinéma.
Le.la secrétaire d'administration et intendance aura comme mission principale d'assister l'équipe de la CinéFabrique sur l'ensemble des tâches d'accueil, de secrétariat et d'intendance de l'école de Lyon. ACTIVITÉS GÉNÉRALESSous la responsabilité de l'administrateur de Lyon : Administration et accueil : -Recevoir les visiteurs, partenaires, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous au besoin, -Assurer l'accueil téléphonique, -Gérer la boîte de messagerie de la structure et transmettre les informations au bon interlocuteur, Intendance-Gérer les fournitures nécessaires au ménage et à l'entretien des locaux, -Gérer le planning ménage de l'agent d'entretien, -Surveiller et contrôler l'état des hébergements des intervenants, et en assurer son approvisionnement,-Organiser et suivre la gestion des clés des hébergements des intervenants en lien avec les assistants pédagogiquesLogistique -Gestion du planning et des emprunts du parc automobile,-Relation avec les fournisseurs et prestataires divers (ménage, garage, blanchisserie, .)-Gestion de l'accueil des salariés en déplacement (hébergement et transport

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres enseignementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.