Office Manager - Assistant·e Polyvalente H/F - Michael Page

Notre client est un groupe en développement dont les fonctions stratégiques sont réparties entre plusieurs implantations en France. Dans le cadre du renforcement de son organisation à Paris Montparnasse, notre client souhaite recruter un·e Office Manager / Assistant·e Polyvalente H/F afin d'accompagner les équipes dirigeantes et fonctions support. Évoluant dans le secteur de l'Industrie, notre client valorise la collaboration, la confidentialité, le sens du service et l'amélioration continue.
PrésentationRattaché·e aux équipes holding, l'Office Manager / Assistant·e Polyvalente H/F contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau et apporte un support opérationnel à plusieurs collaborateur·rice·s. Basé·e à Paris Montparnasse, ce poste joue un rôle central dans la coordination administrative et logistique.Missions principales

* Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau ;
* Gérer le suivi des factures et des commandes ;
* Coordonner les demandes liées aux titres-restaurant, avantages CSE et autres dispositifs internes ;
* Organiser les visites médicales et assurer les suivis administratifs associés ;
* Assurer l'interface avec les différents services internes ;
* Apporter un support opérationnel à une équipe d'une dizaine de collaborateur·rice·s ;
* Organiser et coordonner les réunions ;
* Réserver les salles et gérer la logistique associée ;
* Participer à l'organisation d'événements internes et de séminaires ;
* Assurer l'accueil des visiteurs et visiteuses ;
* Gérer le standard téléphonique ;
* Contribuer au bon fonctionnement des espaces de travail ;

Contrat : Intérim longue durée

Localisation : Paris Montparnasse (75)

Rémunération : 38 000 € à 40 000 € brut annuel

Télétravail : non

Démarrage souhaité : fin août / début septembre

Notre client recherche un·e professionnel·le disposant d'une expérience en assistanat polyvalent, assistanat d'équipe ou office management. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Le poste d'Office Manager / Assistant·e Polyvalente H/F requiert de solides qualités relationnelles, un fort sens du service, de l'adaptabilité, de la discrétion, de la confidentialité et une réelle capacité à évoluer dans un environnement dynamique.