Office Manager H/F - Fed Office
- Paris - 75
- CDI
- Fed Office
Les missions du poste
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager en CDI.
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager en CDI.
Au sein d'une fédération à taille humaine, ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement.
Directement rattaché.e à la Déléguée Générale, vos missions seront les suivantes:
- assistanat de direction: gestion des agendas, organisation de réunions, gestion des déplacements, préparation des supports administratifs.
- organisation des instances et la logistique, organisation des commissions sociales
- services généraux: gestion des prestataires, suivi des contrats, gestion des commandes de fourniture
- RH: suivi des plannings, saisie des variables de paie, mutuelle, visites médicales
- comptabilité: suivi de la facturation, suivi du budget, cotisation des adhérents, règlements, renouvèlements.
- accueil de la Fédération: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
Il s'agit d'un contrat CDI à pourvoir à compter du 7 septembre.
Contrat: entre 28 et 35h possible par semaine ( horaires aux choix).
Rémunération: entre 40 et 50K sur 12 mois selon profil.
Localisation: Paris 75008.
Process de recrutement: RAPIDE! vous rencontrerez d'abord la consultante Fed Office en charge du recrutement, puis la Déléguée générale.
Le profil recherché
De niveau Bac +2 minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience sur un poste d'Office Manager similaire, impérativement au sein d'une fédération professionnelle, d'une organisation patronale ou d'une association.
Votre grande rigueur et votre excellent sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Un très bon relationnel et un grand sens de la confidentialité sont demandés.
D'excellentes compétences rédactionnelles et la capacité à interagir avec des personnalités publiques sont impératives sur ce poste.