Drpp - Secrétaire - Assistant au Cabinet du Directeur H/F - Préfecture de Police de Paris
- Paris 4e - 75
- Fonctionnaire
- Préfecture de Police de Paris
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :En qualité de secrétaire/assistant(e) au cabinet du directeur, vous serez chargé(e) des activitéssuivantes :- mise en forme et envoi des notes de renseignement aux différentes autorités concernées par lathématique ;- réception des appels téléphoniques destinés au directeur ou à son adjoint;- accueil physique des invités ;- comptabilité et suivi des dépenses des cartes d'achat ;- prise de rendez-vous ;- aide à la préparation et à l'organisation des missions des conducteurs du directeur ;- suivi du courrier ;- fonctionnement administratif du cabinet (commande de fournitures, aide à la préparation desréunions, gestion de proximité).Votre environnement professionnel :Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du serviceComposition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de laconfidentialité du serviceLiaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité duserviceLiaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité duservice
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requisSavoir rédiger - niveau maîtrise - requisSavoir analyser - niveau pratique - requisSavoir s'organiser - niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requisSavoir communiquer - niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter - niveau maîtrise - requisVos perspectives : Lexpérience et les compétences acquises vous permettront d'évoluer versd'autres emplois au sein de la Direction du Renseignement et ou de la Préfecture de Police etd'enrichir votre parcours professionnel.