Secrétaire Assistant Administratif Polyvalent H/F - France Travail

Dans le cadre du développement de notre organisme de formation et de notre activité de gestion administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), sérieux(se), organisé(e) et impliqué(e).Missions principales* Saisir et mettre à jour les informations administratives ;* Classer, nommer et archiver les documents ;* Assurer le suivi des dossiers et des pièces manquantes ;* Contacter les clients, les apprenants ou les partenaires pour compléter les dossiers ;* Vérifier la conformité et l'exhaustivité des informations reçues ;* Participer au suivi administratif des formations ;* Apporter un soutien aux différentes tâches administratives de la structure ;* Travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.Profil recherché* Personne sérieuse, rigoureuse et attentive aux détails ;* Bon sens de l'organisation et capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers ;* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;* Capacité à apprendre rapidement et à respecter les procédures ;* Bon relationnel et esprit d'équipe ;* Une première expérience administrative ou des connaissances de base en gestion ou en comptabilité seraient appréciées, sans être indispensables.Les profils débutants, les jeunes diplômés et les personnes motivées souhaitant se former sont acceptés.* Lieu de travail : Paris* Type de contrat : (CDI / CDD / alternance)* Temps de travail : (temps plein / temps partiel)* Prise de poste : dès que possible* Rémunération : selon le profil et l'expérienceMerci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre motivation.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Chinois (Mandarin) souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités comptablesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.