Assistant de Direction Bilingue H/F - Randstad professional
- Élancourt - 78
- Intérim
- Randstad professional
Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)
Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :
Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires
o Invitations, réservation de salles, commande des prestations
Organiser la venue de visiteurs
Avis de visite, accueil
Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants
Organiser les missions en France ou à l'international (Concur),
o Réservation des transports et hébergement
o Demandes de visas si besoin
Traiter les notes de frais
Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)
Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,
Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels
Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)
Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...)
Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)
Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.
Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois
La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 et 55K€
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme.
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et les outils de communication (Jabber, Outlook)
La maîtrise de l'anglais serait un plus.