Secrétaire Administratif Tribunal Judiciaire de Bonneville 74- Justice de Proximité H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes : secrétariat de la directrice de greffe, Gestion de la régie, renfort sur le service centralisateur des frais de justice. 1.Tâches administratives d'applicationTraitement administratif de dossiersTransmission d'informations, diffusions générales ou particulièresAccueil physique et téléphoniqueTraitement du courrierArchivage2.Tâches de rédactionRédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)Rédaction de compte-rendu divers3.Tâches administratives de gestionGestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestionGestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents4.Assistance de directionAccueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de courRelations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres servicesGestion de plannings / réservations/ calendriers partagés5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat-Gérer l'avance de fonds publics-Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés-Vérifier les pièces de dépense et les payer-Passer les écritures ou les valider-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations-Conservation et archivage des pièces comptables6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation- Gérer les engagements juridiques hors marché- Créer et modifier les tiers dans Chorus- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord- Gérer les recours- Renseigner les prestataires de justice- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations- Gérer les sollicitations dans CHORUS PROOffres de formation associées à votre prise de poste : formations régulières proposées et tutorat sur le ressort possibleMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Principaux logiciels et applications utilisés: Harmonie, Chorus, Regina, Winci, Cassiopée, NATIOrdinateur portableSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions : poste soumis à une habilitation au Secret de la défense national : OUI NON ?