Secrétaire Administratif Tribunal Judiciaire de Bonneville 74 H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

service centralisateur des frais de justice
Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de rédaction- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)- Rédaction de compte-rendu divers3°) Tâches administratives de gestion- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents4°) Assistance de direction- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat-Gérer l'avance de fonds publics-Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés-Vérifier les pièces de dépense et les payer-Passer les écritures ou les valider-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations-Conservation et archivage des pièces comptables6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation- Gérer les engagements juridiques hors marché- Créer et modifier les tiers dans Chorus- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord- Gérer les recours- Renseigner les prestataires de justice- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations- Gérer les sollicitations dans CHORUS PRO