Secrétaire Administratif Cabinet de Direction de Greffe Cour d'Appel de Chambéry 73 H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Composition et effectifs du service : Le service d'affectation est composé d'un seul secrétaire administratif. Votre hiérarchie : le directeur de greffeVos interlocuteurs métiers : les fournisseurs, les services de greffe, le pôle Chorus de Grenoble et le SAR de Chambéry, les prestataires de frais de justice
Rattaché à la directrice de greffe, la mission du secrétaire administratif est d'assurer les tâches administratives liées à sa fonction en participant à l'organisation et au bon fonctionnement du secrétariat de la direction, de la cellule budgétaire et du service centralisateur des frais de Justice.1- Tâches relatives au secrétariat du directeur de greffe- Gestion des ressources humaines: soutien à la direction de greffe notamment pour les astreintes, heures supplémentaires, indemnités de télétravail des fonctionnaires de la juridiction- Gestion des réservations de salles au regard des demandes ponctuelles en lien avec le secrétariat de la première présidence- Gestion des réservations de véhicule de service et préparation des autorisations de conduite- Gestion de la médecine préventive- Etablissement des plannings des visites médicales, en lien avec le médecin de prévention- Suivi des visites2- Tâches relatives à la cellule budgétaire- Gestion des stocks en lien avec l'agent technique- Etablissement des devis- Saisie des demandes d'achat dans Chorus Formulaires et suivi de leur exécution- Réception des livraisons et rangement en lien avec l'agent technique- Saisie des services faits- Gestion des toners usagers3- Tâches relatives au service centralisateur des frais de Justice en soutien au titulaire actuel :- Traitement quotidien de la BAL structurelle- Réception et vérification des mémoires déposés par les prestataires sur le portail des frais de justice- Certification ou transmission pour taxation des mémoires dans le logiciel Chorus pro- Vérification des états de frais des jurés, témoins et parties civiles lors des sessions d'assises- Préparation des suivis des frais de justice à la demande du SAR- Renseignement et accompagnement des prestataires4- Tâches non rattachées aux services d'affectation- Correspondant handicap local- Réalisation de toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public